Egyszerűsített megfelelőségi munkafolyamatok HR szakemberek számára

Az Eurosign lehetővé teszi a HR megfelelőségi tisztviselők számára, hogy hatékony munkafolyamatokat hozzanak létre a Magatartási kódex tanúsításokhoz. Ahelyett, hogy papírdokumentumokat nyomtatnának, terjesztenének, gyűjtenének, szkennelnének és iktatnának, a HR megfelelőségi tisztviselők közvetlenül küldhetnek elektronikus dokumentumokat az alkalmazottaknak azonnali aláírásra. A rendszer automatikusan nyomon követi a teljesítési állapotot, emlékeztetőket küld, és biztonságosan tárolja az összes aláírt dokumentumot.

Ez az egyszerűsített megközelítés lehetővé teszi a HR megfelelőségi tisztviselők számára, hogy inkább stratégiai megfelelőségi kezdeményezésekre összpontosítsanak, mint papírdokumentumok utáni futkosásra.

Jogi érvényesség és szabályozási biztonság

Amikor a HR megfelelőségi tisztviselők az Eurosign-t alkalmazzák a Magatartási kódex tanúsításokhoz, biztonságban érezhetik magukat, hogy elektronikus aláírási folyamatuk megfelel minden jogi követelménynek. Az Eurosign eIDAS-rendeletnek való megfelelése biztosítja, hogy az elektronikusan aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi érvényességgel bírnak, mint a hagyományosan aláírt papírok.

A multinacionális szervezetek számára ez a szabályozási összhang különösen értékes, amikor a HR megfelelőségi tisztviselők különböző joghatóságokon keresztül kezelik a Magatartási kódex tanúsításokat.

Elektronikus aláírások HR magatartási kódex tanúsításokhoz | Eurosign