Juttatási beiratkozási űrlapok egyszerűsítése elektronikus aláírásokkal HR megfelelőségi tisztviselők számára

A juttatások adminisztrációjának hatékonyságának növelése

A juttatási beiratkozási űrlapok hagyományos papíralapú megközelítése szükségtelen terheket ró a HR megfelelőségi tisztviselőkre. Az Eurosign elektronikus aláírási platformjával:

• Csökkentheti a juttatási beiratkozási űrlapok feldolgozási idejét napokról percekre
• Kiküszöbölheti a papíralapú rendszereket sújtó manuális adatbeviteli hibákat
• Automatikusan archiválhatja a kitöltött juttatási beiratkozási űrlapokat a megőrzési szabályoknak megfelelően
• Lehetővé teheti a munkavállalók számára, hogy bármely eszközről kitöltsék és aláírják az űrlapokat, növelve a részvételi arányt

Jogi érvényesség HR megfelelőségi tisztviselők számára

HR megfelelőségi tisztviselőként a dokumentumok érvényessége elsődleges fontosságú. Az Eurosign biztosítja, hogy a platformján keresztül aláírt összes juttatási beiratkozási űrlap teljes jogi érvényességgel rendelkezzen az eIDAS rendeletnek megfelelően, amelyet egész Európában és nemzetközileg elismernek.

A HR megfelelőségi tisztviselők biztosan bevezethetik az Eurosign-t, tudva, hogy a juttatási beiratkozási űrlapok kiállják a vizsgálatot bármilyen jogi környezetben. A platform nemzetközi szabványoknak való megfelelése nyugalmat biztosít az érzékeny munkavállalói juttatási dokumentáció kezelésekor.

Érzékeny munkavállalói információk biztosítása

A juttatási beiratkozási űrlapok rendkívül bizalmas munkavállalói adatokat tartalmaznak. Az Eurosign biztonságos platformja fokozott védelmet kínál a HR megfelelőségi tisztviselők számára a hagyományos módszerekhez képest:

• A végponttól végpontig terjedő titkosítás védi a juttatási beiratkozási űrlapokat az átvitel és tárolás során
• A hozzáférés-ellenőrzések biztosítják, hogy csak az arra jogosult személyek tekinthessék meg az érzékeny információkat
• A biztonságos franciaországi tárhely további adatvédelmi előnyöket biztosít a HR megfelelőségi tisztviselők számára

A HR megfelelőségi tisztviselők számára, akik a juttatási beiratkozási űrlapok feldolgozását szeretnék modernizálni, miközben szigorú megfelelőségi szabványokat tartanak fenn, az Eurosign ideális elektronikus aláírási megoldást kínál, amely egyesíti a használat egyszerűségét a robusztus biztonsággal és a teljes jogi érvényességgel.