Adatvédelmi hozzájárulások egyszerűsítése e-aláírásokkal HRIS elemzők számára

Hogyan alakítja át az Eurosign az adatvédelmi kezelést a HRIS elemzők számára

Az Eurosign hatékony eszközt biztosít a HRIS elemzők számára a hozzájárulás-kezelési folyamat egyszerűsítésére, miközben garantálja a jogi érvényességet az eIDAS rendelet szerint. Ez az európai keretrendszer biztosítja, hogy az elektronikusan aláírt dokumentumok ugyanolyan jogi erővel bírjanak, mint a hagyományosan aláírt dokumentumok.

Amikor egy HRIS elemző bevezeti az Eurosign-t az adatvédelmi hozzájárulási nyomtatványokhoz, a következő előnyökben részesül:

• Zökkenőmentes integráció a meglévő HRIS platformokkal a következetes adatkezelés érdekében
• A hozzájárulási nyomtatványok kitöltési állapotának automatikus nyomon követése a szervezetben
• Időbélyeggel ellátott ellenőrzési nyomvonalak, amelyek pontosan dokumentálják, mikor adták meg a munkavállalók a hozzájárulásukat
• Biztonságos, Franciaországban működtetett tárolás, amely megfelel az európai adatszuverenitási követelményeknek
• Egyszerűsített munkavállaló-bevonás távoli hozzájárulás-gyűjtési képességekkel

Valódi előnyök a HRIS munkafolyamat-kezeléshez

Az Eurosign bevezetésével az adatvédelmi hozzájárulási nyomtatványok kezelésére a HRIS elemzők jelentős működési javulásról számolnak be:

• A hozzájárulások begyűjtésének feldolgozási ideje akár 80%-kal csökken
• A papíralapú tárolási követelmények megszüntetése a hozzájárulási dokumentáció esetében
• Javított megfelelőségi jelentési képességek a szabályozói ellenőrzésekhez
• Javított munkavállalói élmény a felhasználóbarát hozzájárulási folyamatokon keresztül
• Nagyobb átláthatóság a hozzájárulási állapotok tekintetében az egész szervezetben

Azok a HRIS elemzők, akik bevezetik az Eurosign-t az adatvédelmi hozzájárulási nyomtatványokhoz, jobban fel vannak készülve a modern HR adatirányítás összetettségének kezelésére. A nemzetközi elismeréssel és teljes eIDAS megfelelőséggel az Eurosign biztosítja, hogy az elektronikus aláírási folyamatok megfeleljenek minden jogi követelménynek, miközben jelentősen javítják a működési hatékonyságot.

A HRIS szakemberek számára, akik modernizálni szeretnék adatvédelmi munkafolyamataikat, az Eurosign ideális megoldást kínál, amely egyensúlyt teremt a biztonság, a megfelelőség és a használhatóság között az adatvédelmi hozzájárulási nyomtatványok kezelésében a szervezet egészében.