A mai adatvezérelt üzleti környezetben az Adatvédelmi és HR Megfelelőségi Menedzserek kettős kihívással néznek szembe: fenntartani a szabályozási megfelelőséget, miközben egyszerűsítik a működési folyamatokat. Az elektronikus aláírások hatékony megoldást kínálnak, amely egyszerre válaszol mindkét igényre.
Az érzékeny munkavállalói és ügyféladatok őrzőjeként az Adatvédelmi és HR Megfelelőségi Menedzsereknek biztosítaniuk kell, hogy minden dokumentumfolyamat megfeleljen a GDPR és egyéb adatvédelmi előírásoknak. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása biztonságos, auditálásra kész platformot biztosít, amely megfelel az eIDAS-rendeleteknek, miközben robusztus adatvédelmi funkciókat kínál.
A Eurosign-on keresztül aláírt minden dokumentum átfogó ellenőrzési nyomvonalat hoz létre, amely tartalmazza az IP-címeket, időbélyegeket és hitelesítési módszereket – kritikus elemek a megfelelőség bizonyításához auditok vagy szabályozási ellenőrzések során.
A manuális dokumentumfolyamatok jelentős hatékonyságvesztést okoznak a megfelelőségi csapatoknak. Az elektronikus aláírások megszüntetik a papíralapú szűk keresztmetszeteket, lehetővé téve:
Ezek a hatékonyságnövelő tényezők mérhető időmegtakarítást eredményeznek – az Adatvédelmi és HR Megfelelőségi Menedzserek akár 80%-os dokumentumfeldolgozási időcsökkentésről számolnak be az elektronikus aláírások bevezetése után.
A dokumentumbiztonság kiemelt fontosságú a megfelelőségi szerepkörökben. A Eurosign Franciaországban üzemeltetett platformja fejlett biztonsági funkciókat kínál, többek között:
Ezek a biztonsági intézkedések nemcsak védik az érzékeny információkat, hanem bizonyítékul szolgálnak az adatvédelmi előírásoknak való megfelelésre is.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!