- Kapcsolat : +44 20 3038 3901
-
Akadálymentesítés
TipográfiaKontraszt
-
Magyar
Magyar
A mai távmunka környezetben a Virtuális Csapatkoordinátorok egyedi kihívásokkal szembesülnek a dokumentumok kezelése során a földrajzilag szétszórt csapatokban. Az idő- és költségjóváhagyások különösen olyan szűk keresztmetszetté válhatnak, amelyek lelassítják a működést és befolyásolják a csapat termelékenységét. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása átalakítja ezt a folyamatot, hatékony eszközt kínálva a Virtuális Csapatkoordinátoroknak a jóváhagyások egyszerűsítésére, miközben biztosítja az európai előírásoknak való megfelelést.
Virtuális Csapatkoordinátorként a különböző helyszíneken dolgozó csapattagok munkaidő-nyilvántartásainak és költségelszámolásainak kezelése hatékonyságot és pontosságot igényel. A hagyományos papíralapú jóváhagyások késéseket okoznak, különösen, ha a csapatok több időzónában dolgoznak vagy távmunkában vannak. A Eurosign felszámolja ezeket az akadályokat, lehetővé téve a biztonságos, előírásoknak megfelelő elektronikus aláírásokat minden idő- és költségjóváhagyási dokumentumhoz.
A Eurosign platformját kifejezetten úgy tervezték, hogy támogassa a Virtuális Csapatkoordinátorokat olyan kritikus dokumentumok kezelésében, mint az idő- és költségjóváhagyások. A Eurosign segítségével a koordinátorok szabványosított jóváhagyási munkafolyamatokat hozhatnak létre, amelyek következetességet garantálnak, miközben alkalmazkodnak a különböző csapatstruktúrák egyedi igényeihez.
Amikor egy csapattag költségelszámolást vagy munkaidő-nyilvántartást nyújt be, a Virtuális Csapatkoordinátor azonnal továbbíthatja ezeket a dokumentumokat a szükséges jóváhagyásokra a Eurosign segítségével. A vezetők azonnali értesítést kapnak, és bármilyen eszközről áttekinthetik és aláírhatják a dokumentumokat, kiküszöbölve a hagyományosan a folyamatot hátráltató késéseket.
A Virtuális Csapatkoordinátorok számára a megfelelőség elengedhetetlen. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása teljes mértékben megfelel az eIDAS rendeletnek, biztosítva az idő- és költségjóváhagyási dokumentumok jogi érvényességét egész Európában és nemzetközileg is. Ez különösen értékes a több országban is csapatokat irányító Virtuális Csapatkoordinátorok számára.
Emellett a Eurosign biztonsági funkcióival és franciaországi tárhelyével a Virtuális Csapatkoordinátorok megbízhatóan kezelhetik a költségelszámolásokban szereplő érzékeny pénzügyi információkat anélkül, hogy veszélyeztetnék az adatvédelmi szabványokat.
A Eurosign bevezetése az idő- és költségjóváhagyásokhoz minimális fennakadást okoz a meglévő folyamatokban. A Virtuális Csapatkoordinátorok gyorsan létrehozhatnak sablonokat a gyakori jóváhagyási dokumentumokhoz, felállíthatnak jóváhagyási hierarchiákat, és azonnal hatékonyabban kezdhetik feldolgozni a költségelszámolásokat és munkaidő-nyilvántartásokat.
A Eurosign alkalmazásával az idő- és költségjóváhagyásokhoz a Virtuális Csapatkoordinátorok inkább a stratégiai csapatirányításra összpontosíthatnak, ahelyett, hogy aláírásokat hajszolnának és papírmunkát kezelnének, végső soron nagyobb értéket teremtve szervezeteik számára.