A bizalmasság fokozása az érzékeny vizsgálatokban
A Munkahelyi Vizsgálati Jelentések gyakran tartalmaznak érzékeny információkat a munkavállalókról, állításokról és szervezeti gyakorlatokról. Munkavállalói Kapcsolatok Elemzőként a titoktartás elsődleges fontosságú. Az Eurosign biztonságos platformot kínál e kulcsfontosságú dokumentumok elektronikus aláírására, kiküszöbölve a fizikai papírmunka keringésével járó kockázatokat. Vizsgálati eredményei fejlett titkosítással védettek, és csak az arra jogosult aláírók férhetnek hozzá.
A problémamegoldás időkereteinek felgyorsítása
Amikor a munkahelyi konfliktusok vizsgálatot igényelnek, az időben történő megoldás elengedhetetlen. A hagyományos aláírási folyamatok napokkal vagy akár hetekkel késleltethetik a Munkahelyi Vizsgálati Jelentések véglegesítését. Az Eurosign lehetővé teszi a Munkavállalói Kapcsolatok Elemzők számára, hogy perceken belül beszerezzék a szükséges aláírásokat a HR igazgatóktól, jogi tanácsadóktól és más érintettektől, függetlenül a fizikai helyüktől. Ez a gyorsítás segít a szervezeteknek a munkahelyi problémák azonnali kezelésében és a fennakadások minimalizálásában.
Jogi megfelelőség biztosítása
A Munkavállalói Kapcsolatok Elemzők számára a vizsgálati dokumentáció jogi érvényességének biztosítása nem alkudható. Az Eurosign eIDAS-rendeletnek való megfelelése garantálja, hogy az elektronikusan aláírt Munkahelyi Vizsgálati Jelentések teljes jogi státuszt tartanak fenn egész Európában és nemzetközileg. Ez a megfelelőség kulcsfontosságú, amikor a vizsgálati eredmények fegyelmi intézkedésekhez vagy jogi eljárásokhoz vezethetnek.
Fő előnyök a Munkavállalói Kapcsolatok Elemzők számára
- Teljes körű ellenőrzési nyomvonalak, amelyek dokumentálják, hogy pontosan mikor és ki írta alá a Munkahelyi Vizsgálati Jelentéseket
- Egyszerűsített együttműködés a vizsgálati eredményeket áttekintő jogi csapatokkal
- Biztonságos, Franciaországban üzemeltetett infrastruktúra, amely megfelel a szigorú adatvédelmi követelményeknek
- Egyszerűsített integráció a meglévő HR-menedzsment rendszerekkel
- Csökkentett adminisztratív teher, ami több fókuszt tesz lehetővé a vizsgálatok elemző aspektusaira