Éves értékelési dokumentumok egyszerűsítése humánerőforrás vezérigazgató-helyettesek számára elektronikus aláírásokkal

Jogi megfelelőség a HR dokumentáció esetében

A humánerőforrás vezérigazgató-helyetteseknek biztosítaniuk kell, hogy minden munkavállalói dokumentáció megfeleljen a jogi előírásoknak. Az Eurosign megoldása teljes mértékben megfelel az eIDAS rendeletnek, amelyet Európa-szerte és nemzetközileg is elismernek. A Franciaországban tárolt adatokkal az Eurosign biztosítja a humánerőforrás vezérigazgató-helyettesek számára a bizonyosságot, hogy az éves értékelési dokumentumok megőrzik jogi státuszukat.

Az éves értékelési ciklus egyszerűsítése

Az Eurosign használata az éves értékelési dokumentumokhoz lehetővé teszi a humánerőforrás vezérigazgató-helyettesek számára, hogy:

• Egyidejűleg küldjék el a teljesítményértékelési dokumentumokat több aláírónak
• Valós időben kövessék nyomon a dokumentumok állapotát
• Automatikusan archiválják a kitöltött éves értékelési dokumentumokat
• Integrálják a meglévő HR rendszerekkel

Az éves értékelési folyamat hatékonyabbá válik, amikor a humánerőforrás vezérigazgató-helyettesek bevezetik az Eurosign elektronikus aláírási megoldását. Nincs több utánajárás vezetőknél vagy alkalmazottaknál az éves értékelési dokumentumok aláírásáért—mindent digitálisan kezelnek, miközben fenntartják a teljes jogi érvényességet.

Biztonság az érzékeny HR információk számára

Az éves értékelési dokumentumok bizalmas munkavállalói információkat tartalmaznak, amelyeket a humánerőforrás vezérigazgató-helyetteseknek védeniük kell. Az Eurosign erős biztonsági intézkedéseket alkalmaz annak biztosítására, hogy ezek az érzékeny dokumentumok bizalmasak maradjanak az aláírási folyamat során.

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a humánerőforrás vezérigazgató-helyettesek átalakíthatják éves értékelési dokumentumok munkafolyamatát, időt takarítva meg, miközben biztosítják a megfelelőséget. Az éves értékelési dokumentumok nyomtatásának, terjesztésének, begyűjtésének és szkennelésének napjai véget értek. Az Eurosign a digitális korba helyezi a HR dokumentációt, miközben fenntartja a jogi védelmet, amelyre a humánerőforrás vezérigazgató-helyetteseknek szükségük van.