Fegyelmi eljárás dokumentumok egyszerűsítése HR tanácsadók számára elektronikus aláírással

Hogyan alakítja át a Eurosign a fegyelmi eljárásokat a HR tanácsadók számára

A Eurosign elektronikus aláírási platformja, amely megfelel az eIDAS rendeletnek, egyszerűsíti a teljes fegyelmi dokumentum-munkafolyamatot. A HR tanácsadók a papíralapú folyamatokhoz képest töredéknyi idő alatt hozhatnak létre, oszthatnak meg, írhatnak alá és tárolhatnak fegyelmi eljárási dokumentumokat.

A fegyelmi eljárások kezelése során a Eurosignt használó HR tanácsadók élvezhetik a következő előnyöket:

• Biztonságos digitális munkafolyamatok, amelyek megőrzik az érzékeny munkavállalói információk titkosságát
• Auditnyomok, amelyek pontosan dokumentálják, mikor tekintették meg és írták alá a fegyelmi értesítéseket
• Automatikus emlékeztetők, amelyek biztosítják a szükséges dokumentáció időben történő kitöltését
• Hamisításbiztos tárolása minden fegyelmi nyilvántartásnak megfelelőségi célokból

Jogi érvényesség a HR fegyelmi eljárásokhoz

A HR tanácsadóknak biztosítaniuk kell a fegyelmi eljárás dokumentumok jogi érvényességét. A Eurosign Franciaországban üzemeltetett platformja olyan elektronikus aláírásokat biztosít, amelyek megfelelnek az európai eIDAS rendeletnek és nemzetközileg is elismertek. Ez bizalmat ad a HR tanácsadóknak, hogy a digitálisan végrehajtott fegyelmi dokumentáció megállja a helyét bármilyen potenciális vitában vagy jogi eljárásban.

A bonyolult munkavállalói kapcsolatokat kezelő HR tanácsadók számára a Eurosign megszünteti a dokumentumok érvényességével kapcsolatos aggályokat, miközben jelentősen csökkenti az adminisztratív terheket. A fegyelmi eljárás dokumentumok elektronikus úton történő biztonságos kezelésének képessége lehetővé teszi a HR szakemberek számára, hogy a papírmunka helyett a munkavállalói kapcsolatok emberi aspektusaira összpontosítsanak.