A titoktartás egyszerűsítése: Hogyan használhatják a HR vezetők az elektronikus aláírást titoktartási nyilatkozatokhoz

Hogyan alakítja át az Eurosign a titoktartási nyilatkozatok kezelését a HR vezetők számára

Az Eurosign elektronikus aláírási platformja hatékony eszközt biztosít a HR vezetőknek, amelyet kifejezetten a titoktartási nyilatkozatok folyamatának egyszerűsítésére terveztek:

• Távoli aláírási lehetőségek, amelyek lehetővé teszik, hogy az új munkavállalók már az első napjuk előtt kitöltsék a titoktartási nyilatkozatokat
• Automatizált nyomon követés, amely biztosítja, hogy a titoktartási nyilatkozat minden szakaszát megfelelően kitöltsék
• Központosított tárolás, amely a HR vezetők számára erőfeszítés nélkülivé teszi a dokumentumok visszakeresését
• Hamisításbiztos ellenőrzési nyomvonalak, amelyek dokumentálják a teljes aláírási folyamatot

Jogi érvényesség a HR megfelelőséghez

HR vezetőként biztosnak kell lennie abban, hogy titoktartási nyilatkozatai kiállják a vizsgálatot. Az Eurosign eIDAS-kompatibilis elektronikus aláírásokkal biztosítja ezt a nyugalmat, amelyeket egész Európában és nemzetközileg is elismernek. A Franciaországban tárolt adatokkal az Eurosign biztonságos, jogilag érvényes megoldást kínál a HR vezetőknek minden bizalmas dokumentumhoz.

Valódi előnyök a HR vezetők számára

Az Eurosign alkalmazásával a titoktartási nyilatkozatokhoz a HR vezetők jelentős javulásról számolnak be:

• 50%-kal gyorsabb titoktartási nyilatkozatok kitöltése a felvételi folyamatok során
• Csökkentett adminisztratív munkaterhelés a bizalmas dokumentumok kezelésénél
• Fokozott biztonság az érzékeny vállalati információk számára
• Jobb jelöltélmény a beilleszkedés során

Azon HR vezetők számára, akik korszerűsíteni szeretnék a titoktartási nyilatkozatokhoz való megközelítésüket, miközben fenntartják a kikezdhetetlen jogi védelmet, az Eurosign tökéletes egyensúlyt kínál a kényelem, a megfelelőség és a biztonság között. Kezdje el titoktartási nyilatkozati folyamatának átalakítását már ma az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával, amelyet kifejezetten HR szakemberek számára terveztek.