Szabadságkezelés egyszerűsítése: Elektronikus aláírások HR menedzserek számára a szabadságigénylő űrlapok kezeléséhez

Megfelelőségi előnyök HR menedzserek számára

Amikor a HR menedzserek az Eurosign-t alkalmazzák a szabadságigénylő űrlapokhoz, nyugodtak lehetnek abban, hogy folyamataik megfelelnek a jogi követelményeknek. Az Eurosign biztosítja, hogy minden elektronikusan aláírt dokumentum megőrzi jogi érvényességét az eIDAS rendeletnek megfelelően, amelyet egész Európában és nemzetközileg is elismernek. Az érzékeny munkavállalói információkat kezelő HR menedzserek számára a Franciaországban üzemeltetett szolgáltatás további adatvédelmi előnyöket kínál.

Hatékonyságnövelés a szabadságkezelésben

A szabadságigénylő űrlapokat feldolgozó HR menedzserek jelentős időmegtakarítást érhetnek el az Eurosign elektronikus aláírási megoldásával:

• A szabadságolási űrlapok kézi nyomtatásának és szkennelésének megszüntetése
• A jóváhagyási idő csökkentése napokról percekre
• Szabványosított szabadságkérelem sablonok létrehozása
• Mobil aláírás lehetővé tétele az úton lévő vezetők számára
• Integráció a meglévő HR menedzsment rendszerekkel

A munkavállalói élmény javítása

Azok a HR menedzserek, akik az Eurosign-t alkalmazzák a szabadságigénylő űrlapokhoz, hozzájárulnak a jobb munkavállalói élményhez is. A munkavállalók értékelik a szabadságkérelmek elektronikus benyújtásának kényelmét és a gyors jóváhagyásokat. A folyamat átláthatósága – pontosan tudni, hogy a kérelmük hol tart a jóváhagyási folyamatban – bizalmat épít a HR folyamatok iránt.

A szabadságkezelési rendszerüket modernizálni kívánó HR menedzserek számára az Eurosign biztonságos, megfelelő elektronikus aláírási megoldást kínál, amely egyszerűsíti az adminisztratív feladatokat, miközben fenntartja a megfelelő dokumentációt. A szabadságigénylő űrlapok elektronikus formátumra való átalakításával és jogilag érvényes aláírásokkal a HR osztályok inkább stratégiai kezdeményezésekre összpontosíthatnak, mint papírmunka feldolgozására.