HR menedzserek munkaviszony-megszüntetési folyamatainak egyszerűsítése elektronikus aláírással

Megfelelőségi előnyök HR menedzserek számára

A munkaviszony megszüntetési dokumentumok kezelésekor a HR menedzsereknek biztosítaniuk kell, hogy minden papírmunka megfeleljen a szigorú jogi követelményeknek. Az Eurosign platformja megfelel az eIDAS rendeletnek, így a HR menedzserek biztosak lehetnek abban, hogy az elektronikusan aláírt munkaviszony megszüntetési dokumentumok ugyanolyan jogi érvényességgel bírnak, mint a hagyományos aláírások egész Európában és nemzetközileg.

Ez a megfelelőségi szempont különösen fontos a HR menedzserek számára, akiknek kifogástalan nyilvántartást kell vezetniük és megfelelő protokollokat kell követniük a munkavállalói kiléptetések során a jogi kockázatok csökkentése érdekében.

Hatékonysági előnyök a munkaviszony megszüntetési eljárásokban

A HR menedzserek gyakran több érintettet koordinálnak a munkaviszony megszüntetési folyamatok során. Az Eurosign lehetővé teszi a HR menedzserek számára, hogy:

• Egyidejűleg több félnek küldjék el a munkaviszony megszüntetési dokumentumokat
• Valós időben kövessék a függőben lévő aláírások állapotát
• Automatikusan archiválják a befejezett munkaviszony megszüntetési dokumentumokat
• Integrálják a meglévő HR menedzsment rendszerekkel
• Időérzékeny munkaviszony megszüntetési papírmunkát végezzenek helyszíni korlátozások nélkül

Az elfoglalt HR menedzserek számára ezek a hatékonysági előnyök több időt jelentenek a kilépő munkavállalók támogatására, nem pedig a papírmunka utáni futkosásra.

Biztonság és titoktartás

A munkaviszony megszüntetési dokumentumok rendkívül érzékeny információkat tartalmaznak. Az Eurosign a HR menedzserek számára fokozott biztonsági funkciókat biztosít, beleértve a dokumentumok titkosított továbbítását és tárolását. A Franciaországban tárolt adatokkal a HR menedzserek biztosíthatják az érintetteket arról, hogy a munkaviszony megszüntetési dokumentumok a szigorú európai adatvédelmi szabványok szerint védettek.

Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a munkaviszony megszüntetési dokumentumokhoz a HR menedzserek egy hagyományosan nehézkes folyamatot alakíthatnak át egyszerűsített, biztonságos és teljesen megfelelő munkafolyamattá – végső soron növelve osztályuk hatékonyságát a kihívást jelentő átmeneti időszakokban.