HR-menedzsment egyszerűsítése: Elektronikus aláírás a munkavállalói kézikönyv tudomásulvételéhez

Megfelelőségi előnyök HR-menedzserek számára

Amikor a HR-menedzserek bevezetik az Eurosign-t a munkavállalói kézikönyv tudomásulvételéhez, nyugodtak lehetnek, mivel minden aláírás megfelel a szigorú jogi normáknak. Az Eurosign eIDAS-kompatibilis megoldása biztosítja, hogy az összes munkavállalói kézikönyv tudomásulvétele megőrizze jogi érvényességét egész Európában és nemzetközi szinten.

A HR-menedzserek értékelik, hogy az Eurosign szolgáltatásait Franciaországban üzemeltetik, ami további adatbiztonsági garanciát nyújt az érzékeny munkavállalói dokumentáció feldolgozása során.

Hatékonyságnövelés a HR-folyamatokban

A munkavállalói kézikönyv tudomásulvételi folyamata az Eurosign segítségével kiküszöböli a dokumentumok nyomtatásának, szkennelésének és manuális iktatásának szükségességét. A HR-menedzserek jelentős időmegtakarításról számolnak be, amikor elektronikus aláírást használnak a munkavállalói kézikönyv tudomásulvételéhez:

• Kézikönyv tudomásulvételi kérelmek küldése több munkavállalónak egyszerre
• Azonnali értesítés, amikor a munkavállalók befejezik a tudomásulvételt
• Az aláírt munkavállalói kézikönyv tudomásulvételek automatikus archiválása
• Adott munkavállalói igazolások könnyű keresése és lekérése szükség esetén
• Integráció a meglévő HR-irányítási rendszerekkel

Azok a HR-menedzserek, akik az Eurosign-t alkalmazzák a munkavállalói kézikönyv tudomásulvételéhez, jellemzően drasztikusan javuló teljesítési arányokat tapasztalnak, mivel megszűnik a papíralapú aláírás súrlódása. Az intuitív felület lehetővé teszi, hogy a munkavállalók bármilyen eszközről biztonságosan aláírják a kézikönyv tudomásulvételét, ami jelentősen felgyorsítja a beléptetési folyamatot.

Alakítsa át HR-osztályának hatékonyságát az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a munkavállalói kézikönyv tudomásulvételéhez és más kritikus HR-dokumentációhoz.