Hogyan egyszerűsíthetik a HR generalisták a titoktartási és NDA megállapodásokat elektronikus aláírásokkal

Jogi érvényesség a HR dokumentációhoz

Az Eurosign nyugalmat biztosít a HR generalistáknak, tudva, hogy az elektronikusan aláírt titoktartási és NDA megállapodások teljes jogi érvényességgel bírnak. Az eIDAS rendeletnek megfelelően az Eurosign biztosítja, hogy HR dokumentumai megfeleljenek az európai és nemzetközi szabványoknak. Ez különösen fontos a titoktartási megállapodásoknál, amelyeket esetleg jogilag kell érvényesíteni.

Egyszerűsített munkafolyamat HR generalisták számára

Az Eurosign segítségével a HR generalisták sablonokat hozhatnak létre standard titoktartási és NDA megállapodásokhoz, lehetővé téve a gyors bevezetést szükség esetén. A platform lehetővé teszi a dokumentumok kötegelt küldését több új munkavállalónak vagy vállalkozónak egyszerre, értékes időt megtakarítva a HR folyamatban.

Ezenkívül az Eurosign auditálási napló funkciója átfogó láthatóságot biztosít a HR generalistáknak az aláírási folyamatba, dokumentálva pontosan, hogy mikor és ki írta alá a titoktartási megállapodásokat.

Fokozott biztonság és adatvédelem

Az olyan érzékeny HR dokumentumok esetében, mint az NDA-k, a biztonság elsődleges. Az Eurosign Franciaországban tárolt megoldása robusztus adatvédelmet biztosít az európai előírásoknak megfelelően. A HR generalisták bizalommal kezelhetik a bizalmas információkat, tudva, hogy az aláírási folyamat végponttól végpontig biztonságos.

Az Eurosign bevezetésével a titoktartási és NDA megállapodásokhoz a HR generalisták átalakíthatják a dokumentumkezelési folyamatokat, biztosítva a hatékonyságot, a megfelelőséget és a biztonságot az egész szervezetben.