E-aláírás RFP-khez: Forradalmasítja a beszerzési specialisták munkafolyamatát

Az RFP folyamat egyszerűsítése a Eurosign segítségével

A Eurosign biztonságos és jogilag kötelező érvényű módot kínál a beszerzési specialistáknak az RFP aláírások kezelésére. Az ajánlattételi felhívások előkészítésekor a beszerzési csapatok kihasználhatják a Eurosign előnyeit:

• RFP-k egyidejű küldése több beszállítónak
• Aláírási mezők beillesztése minden szükséges beszerzési érdekelt számára
• Automatikus emlékeztetők beállítása a függőben lévő aláírásokhoz
• Ellenőrzési nyomvonalak létrehozása az egész RFP aláírási folyamat dokumentálására
• Integráció a meglévő beszerzési rendszerekkel

Jogi érvényesség a beszerzési dokumentációhoz

A beszerzési specialisták számára az RFP dokumentumok jogi érvényességének biztosítása elsődleges fontosságú. A Eurosign az eIDAS rendeletnek teljes mértékben megfelelő elektronikus aláírásokat biztosít, amelyeket Európa-szerte és nemzetközileg is elismernek. A Franciaországban tárolt adatokkal a Eurosign azt a biztonságot és megfelelőséget kínálja, amelyet a beszerzési szakemberek elvárnak.

A beszerzési hatékonyság növelése

A kutatások azt mutatják, hogy az RFP-hez elektronikus aláírást használó beszerzési specialisták tapasztalatai:

• 60%-kal gyorsabb dokumentum kitöltési arány
• 80%-os csökkenés az adminisztratív költségekben
• 90%-os csökkenés az aláírási hibákban és hiányosságokban
• Javult beszállítói kapcsolatkezelés

A beszerzési specialisták átalakíthatják ajánlattételi felhívási folyamatukat a Eurosign elektronikus aláírási megoldásával. A papíralapú munkafolyamatok kiküszöbölésével a beszerzési csapatok hatékonyságot nyernek, miközben teljes mértékben megfelelnek a szabályozásoknak. Kezdje el RFP folyamatának optimalizálását már ma a Eurosign segítségével – az Európa-szerte megbízható elektronikus aláírási megoldással a beszerzési szakemberek számára.