Gyakorlati alkalmazások az egyetemi pályázatkezelésben
Az Egyetemi Kapcsolattartó Specialisták számára az Eurosign átalakítja a Pályázati Együttműködési Dokumentumok kezelését különböző helyzetekben:
- Több intézményt érintő kutatási megállapodások: Hatékonyan gyűjthetők be aláírások a partneregyetemektől a fizikai dokumentumok továbbításából eredő késedelmek nélkül.
- Finanszírozó ügynökségek dokumentációja: A kitöltött Pályázati Együttműködési Dokumentumok időben benyújthatók a finanszírozó ügynökségeknek, elkerülve a határidők elmulasztását.
- Belső jóváhagyási munkafolyamatok: Egyszerűsíti a tanszékvezetők, kutatási irodák és egyetemi adminisztráció aláírásainak beszerzését a Pályázati Együttműködési Dokumentumokon.
Az Eurosign biztonságos, Franciaországban üzemeltetett szolgáltatásával az Egyetemi Kapcsolattartó Specialisták fenntarthatják a legmagasabb szintű adatvédelmet az érzékeny Pályázati Együttműködési Dokumentumok esetében, miközben maximális hatékonysággal dolgoznak.
Környezeti és költségelőnyök
A munkafolyamatok javításán túl az Eurosign bevezetése a Pályázati Együttműködési Dokumentumokhoz segíti az Egyetemi Kapcsolattartó Specialistákat a környezeti felelősségvállalás demonstrálásában a papírhulladék megszüntetésével és a dokumentumok futárszolgálatával kapcsolatos szénlábnyom csökkentésével. Emellett az egyetemek jelentősen megtakarítanak a fizikai Pályázati Együttműködési Dokumentumokhoz kapcsolódó nyomtatási, postázási és tárolási költségeken.
Az Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével az Egyetemi Kapcsolattartó Specialisták jobban összpontosíthatnak az értékes intézményi partnerségek kiépítésére és kevesebbet az adminisztratív papírmunkára, végső soron növelve intézményük kutatási hatását és finanszírozási sikerét.
