A mai gyorsan fejlődő HR környezetben az AI & Automatizálási HR Specialisták egyedi kihívásokkal szembesülnek a dokumentum munkafolyamatok hatékony kezelésében, miközben megfelelnek a jogszabályoknak. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása hatékony eszközt kínál a folyamatok egyszerűsítésére, az adminisztratív terhek csökkentésére és a munkavállalói élmény javítására.
Az AI & Automatizálási HR Specialisták számos aláírást igénylő dokumentumot kezelnek a munkavállalói életciklus során. A munkaszerződésektől és beilleszkedési űrlapoktól kezdve a teljesítményértékelésekig és szabályzat elfogadásokig, ezek a folyamatok hagyományosan értékes időt és erőforrásokat emésztenek fel. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása átalakítja ezeket a munkafolyamatokat:
Az AI & Automatizálási HR Specialisták számára a jelöltek élménye kiemelkedően fontos. Az elektronikus aláírások zökkenőmentes utat biztosítanak az ajánlat elfogadásától a beilleszkedésig. A jelöltek bármilyen eszközről, bármikor biztonságosan aláírhatják az ajánlati leveleket és beilleszkedési dokumentumokat, ami jelentősen csökkenti a felvételi időt, miközben modern, technológiailag fejlett benyomást kelt a szervezetről.
A Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével a HR csapatok automatizálhatják a dokumentum-továbbítást, emlékeztetőket küldhetnek, és valós időben követhetik az aláírási állapotot, ami különösen értékes a távoli munkavállalók kezelésében.
Az AI & Automatizálási HR Specialisták érzékeny munkavállalói adatokat kezelnek, amelyek szigorú biztonsági protokollokat igényelnek. A Eurosign platformja, amelyet Franciaországban üzemeltetnek és teljes mértékben megfelel az eIDAS rendeletnek, biztosítja a HR dokumentáció jogi érvényességét és biztonságát. Minden aláírás átfogó ellenőrzési naplóval rendelkezik, amely dokumentálja, ki mit és mikor írt alá, hamisíthatatlan ellenőrzéssel.
Az AI & Automatizálási HR Specialisták különféle technológiákat használnak a műveletek egyszerűsítésére. A Eurosign elektronikus aláírási megoldása zökkenőmentesen integrálódik az ATS (Jelentkezőkövető Rendszerek), HRIS platformok és egyéb HR-kezelő eszközökkel, folyamatos digitális munkafolyamatot teremtve, ahol a dokumentumok automatikusan mozoghatnak a rendszerek között.
A Eurosign elektronikus aláírási megoldásának bevezetésével az AI & Automatizálási HR Specialisták átalakíthatják a dokumentumigényes folyamatokat racionalizált, biztonságos és környezetbarát munkafolyamatokká, jobb élményt teremtve a jelöltek, munkavállalók és a HR csapat számára egyaránt.
Az Eurosign segít bővíteni vállalkozását, miközben egyszerűsíti munkaterheit
Mire vár még? Váltson digitálisra!