Parce que nous sommes en constante évolution afin d’améliorer notre application, nous avons de nouvelles fonctionnalités à vous présenter chez Eurosign. 🎉
Notre objectif est de vous faciliter la tâche de signature sur une plateforme intuitive. 😊
Notre objectif est de vous faire gagner un maximum de temps au quotidien, c’est pourquoi cet article regroupe toutes les nouvelles fonctionnalités pour que vous soyez à la page.
Voici la liste des nouvelles fonctionnalités :
1 – Importez vos destinataires rapidement avec l’auto-complétion
En effet, lorsqu’un document requiert plusieurs signatures, il est pratique de pouvoir ajouter les contacts facilement sur le document !
Eurosign a développé une nouvelle fonctionnalité pour mémoriser l’information lorsque vous ajoutez un destinataire sur un document envoyé pour signature. Vous cliquez sur l’onglet et un menu déroulant s’affiche, vous n’avez plus qu’à sélectionner le contact en question ! Cela vous fera gagner beaucoup de temps. 😉
Par exemple, si j’ajoute « Th », la plateforme va me proposer plusieurs destinataires qui ont ces lettres dans leurs noms. Si vous cliquez sur le nom d’un destinataire, les cases se remplissent automatiquement.
Je vous montre ça en image ci-dessous ⬇️
2- Vous pouvez maintenant configurer vos modèles !
Si vous envoyez régulièrement les mêmes documents pour signatures cette fonctionnalité va vous changer la vie ! Et je pèse mes mots. 😌
Vous pouvez créer et gérer des modèles que vous n’aurez plus qu’à sélectionner et à envoyer. En outre, fini la tâche chronophage d’insérer les mêmes champs sur les mêmes documents. Tout est déjà prêt à l’envoi. 🚀
3- Il est possible d’ajouter des destinataires en CC
Dorénavant, il est possible de mettre des personnes en copie (CC). Elles reçoivent un exemplaire du document complété sans participer au processus de signature. En effet, un mail qui donne l’accès au document est envoyé à ces personnes mises en copie et elles peuvent le consulter une fois complété par tous les destinataires.
En effet, en dessous de l’onglet « ajouter un destinataire », vous remarquez « ajouter un CC », il ne vous reste plus qu’à cliquer dessus. 😉
4- Ajout de rôle pour les destinataires
Sur la plateforme d’envoi du document, il est possible d’attribuer des rôles à vos destinataires. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur la petite plume à côté des champs à compléter.
Effectivement, vous avez l’approbateur, l’observateur ou le signataire. L’approbateur se contente d’approuver le document sans le signer et l’observateur, lui, ne peut que le consulter 👀 (cette fonctionnalité est réservée aux forfaits Business Pro et Premium).
Cela permet de bien différencier les rôles de chacun.
Allez, je vous montre ça sous forme de GIF !
5 – La fonctionnalité des paraphes est disponible !
Il semblerait que cette fonctionnalité était tant attendue, selon les dires ! 😉
Comme nous faisons de vos demandes notre priorité : les paraphes sont donc désormais disponibles !
Pour les ajouter à votre document, il suffit de les glisser en drag and drop depuis la phase de personnalisation. Ainsi, il vous suffit simplement de cliquer sur le champ désiré (en l’occurence le paraphe) et de le faire glisser directement sur votre document, à l’endroit souhaité.
Vous pouvez donc définir si ces paraphes doivent s’ajouter sur toutes les pages, certaines pages spécifiques ou à des intervalles particuliers.
6 – Le multi-fichier et l’auto-conversion
Pour finir, deux nouvelles fonctionnalités qui concernent l’import de vos documents.
La première fonctionnalité est d’ajouter plusieurs fichiers pour un envoi avec le multi-fichiers “merge”. Ces fichiers sont combinés en un seul fichier unique. Cela ne compte toujours que pour 1 signature électronique (1 signature = 1 enveloppe de documents)
Ensuite, vous avez la conversion de fichiers : Vous pouvez importer le fichier Office que vous souhaitez (Word, Excel) ou même des images ! Eurosign s’occupera pour vous de la conversion de façon automatique en PDF.
Conclusion sur nos nouvelles fonctionnalités
Il ne vous reste plus qu’à tester toutes ces nouvelles fonctionnalités ! Nous avons mis tous les moyens en œuvres pour répondre à vos besoins, en espérant que cela vous plaira. 😄
Avez-vous déjà testé notre solution ? N’oubliez pas ! Vous pouvez toujours, et cela n’est pas nouveau, débuter votre essai gratuit de 14 jours dès maintenant en cliquant ici.
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