L’horodatage de manière générale, est un procédé qui consiste à associer une date et une heure à un événement, une information ou une donnée informatique.

Cet horodatage est par définition une véritable preuve de confiance : son implémentation, basée sur des standards reconnus aux niveaux français et européen, constitue une preuve certaine et irréfutable de la date. Ce mécanisme, décrit par la norme RFC 3161 est d’ailleurs souvent utilisé conjointement avec la signature électronique conforme au règlement eIDAS afin de la renforcer.

L’horodatage est notamment indispensable pour attester qu’un document respecte bien les délais légaux. Il fait foi d’un point de vue juridique.

Quels sont les avantages de l’horodatage 🤔

• Rapide et simple à installer : aucune expertise technique n’est nécessaire
• Compatible et reconnu par la plupart des systèmes et des applications
• Conforme au protocole RFC 3161 et au règlement eIDAS
• Vérifie la date à laquelle le document/les données ont été signées et l’absence de modification par la suite
• Produit des signatures sécurisées, juridiquement valables et non-contestables

Les grands atouts de l’horodatage 👇

À l’instar de la signature électronique, l’horodatage de documents est un outil indispensable dans le contexte de toute démarche administrative.

L’horodatage vous permet notamment de :

• Dater la signature électronique d’un document,
• Certifier l’heure d’émission d’un fichier,
• Garantir la conformité de factures numériques,
• Attester le respect d’un délai légal,
• Assurer la traçabilité d’un document numérique.
• Disposer d’une preuve d’antériorité.

Quels documents peut-on horodaté 🤔

Les entreprises, quelque soit leur secteur d’activité (industrie, immobilier, banque, assurance…), sont aujourd’hui très nombreuses à utiliser une solution d’horodatage pour sécuriser leurs documents et échanges. Les entrepreneurs ont en effet bien compris l’intérêt, lorsqu’ils utilisent la signature électronique au sein de leur entreprise, d’y associer un horodatage qualifié. D’autant plus que l’horodatage est essentiel pour tous les services de l’entreprise et s’utilise très simplement au quotidien.

L’horodatage est ainsi utilisé pour tout type de fichier électronique, qu’il s’agisse d’un texte, d’un fichier audio ou encore d’une vidéo.

La signature électronique et l’horodatage 🤝

L’utilisation de la signature électronique est souvent associé à l’horodatage. Ainsi, pour garantir de façon irréfutable la date de création d’un document numérique, vous devez impérativement intégrer un filigrane d’horodatage fourni par un service de certification tiers dont les outils respectent les normes européennes en vigueur.

À lire également :

• Le règlement eIDAS : enjeux, objectifs et usages.

Pour suivre nos actualités et découvrir les dernières nouveautés de la signature électronique, suivez-nous sur LinkedIn !