Chez Eurosign, nous avons ajouté de nouvelles fonctionnalités à notre plateforme pour vous permettre de signer et de gérer vos documents de manière plus efficace et plus simple. Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter. Nous sommes là pour vous aider à utiliser notre plateforme de manière optimale : Eurosign est une plateforme en constante évolution !

Nous avons rédigé cet article pour récapituler toutes les dernières fonctionnalités ajoutées sur la plateforme. La plupart de ces mises à jour concernent la plateforme web, sauf si la mention “API” est indiquée. Voici la liste des nouveautés :

1) Changer la taille des champs de signature

Il est maintenant possible de changer la taille des champs de signature sur Eurosign. Cela vous permet d’optimiser l’emplacement des signatures pour qu’ils s’adaptent mieux aux différents types de documents que vous pouvez envoyer. Pour modifier la taille d’un champ de signature, il suffit de se rendre sur la plateforme web. Lors de l’envoi de documents, vous pouvez simplement redimensionner le champ de signature en tirant sur l’un des quatre coins bleus.

2) Importer des documents depuis un Drive (Google, Dropbox, Onedrive)

Il est désormais possible d’importer vos documents directement depuis Dropbox, Onedrive ou Google Drive. Cela vous permet de charger des documents sans avoir à les télécharger sur votre ordinateur, ce qui vous fera gagner du temps pour chaque envoi. Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant lors de la création de la requête de signature.

3) Ajouter un mot de passe pour les documents importants

Il est désormais possible de protéger vos documents confidentiels avec notre fonctionnalité de mot de passe. Ce mot de passe ne concerne que le signataire, qui ne pourra accéder et signer le document qu’avec ce mot de passe unique. Les autres membres de votre organisation qui ont le droit de consulter le document pourront toujours le faire. L’ajout ou non d’un mot de passe est indiqué sur la piste d’audit en tant que preuve juridique supplémentaire de la bonne signature du document. Pour utiliser cette fonctionnalité, il suffit de cliquer sur “Afficher les paramètres avancés” lors de la création de votre requête.

PS : ne transmettez le mot de passe qu’à la personne concernée. Cet échange d’informations doit se faire en dehors d’Eurosign.

4) Clôturer un document à tout moment

Sur Eurosign, lorsque vous envoyez un document à plusieurs signataires, la valeur par défaut est maintenant “l’expéditeur peut clôturer le document à tout moment”. Avant cette mise à jour, l’expéditeur devait configurer cette fonctionnalité s’il ne souhaitait pas attendre que tout le monde signe pour récupérer son document complété (ce qui pouvait causer des blocages si un des signataires ne signait pas ou était absent).

Pour clôturer un document, il suffit de cliquer dessus depuis votre tableau de bord, puis de cliquer sur les trois petits points à droite -> Clôturer le document. Le document sera considéré comme complété et envoyé dans son état actuel à tous les participants.

5) Envoyer un lien de signature par SMS – API

Il est désormais possible d’envoyer un lien de signature par SMS à vos destinataires en plus d’un email. Pour configurer cela, il suffit de se rendre dans l’onglet “Organisation”, puis “Paramètres généraux”. Voici le lien pour y accéder : https://app.eurosign.com/account/global. Une fois que vous avez connecté votre fournisseur de SMS, vos destinataires recevront des SMS leur permettant de consulter et de signer leurs documents. Cette fonctionnalité n’a aucun coût supplémentaire sur nos forfaits.

PS : l’envoi de SMS ne remplace pas l’envoi d’email. Même si un SMS est envoyé, votre destinataire recevra également un email avec la demande de signature. Libre à lui de choisir comment il souhaite signer !

6) Intégration de la signature électronique Eurosign dans Hubspot

Nous sommes heureux d’annoncer que Eurosign est désormais intégré à Hubspot ! Cette intégration permet à tous les utilisateurs de Hubspot (et d’Eurosign) d’automatiser leur procédure d’envoi et de suivi des documents depuis leur CRM. Grâce à cette intégration, les informations du contact seront préremplies lors de la demande de signature, et les informations de suivi du document (consulté, signé, refusé) seront toutes disponibles directement sur Hubspot, depuis votre page Contact.

Pour bénéficier de cette intégration, vous devez avoir un forfait SaaS d’Eurosign et accès à Hubspot. Vous pouvez télécharger l’application gratuitement depuis la marketplace de Hubspot

7) Eurosign est disponible en Espagnol – SaaS et API

Il est désormais possible d’utiliser Eurosign en espagnol ! Cela vous permet d’afficher le site web et l’application en espagnol, et d’envoyer vos demandes de signature et vos relances en espagnol. Vous pouvez choisir la langue depuis vos paramètres de langue, ou lors d’un envoi si cela concerne un envoi de documents.

Conclusion

Nous vous offrons ces nouvelles fonctionnalités comme un petit cadeau de Noël. Nous espérons qu’elles vous seront utiles et que vous en tirerez plein d’avantages. Si vous avez des questions à leur sujet, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse contact@eurosign.com. Nous serons heureux de vous aider à utiliser notre plateforme de manière optimale. Vous pouvez également nous suivre sur LinkedIn ou consulter nos autres articles pour en savoir plus sur nos fonctionnalités. Si vous appréciez votre utilisation d’Eurosign, n’hésitez pas non plus à nous laisser un bon avis sur Google. Bonnes fêtes !