Aujourd’hui, la dématérialisation est un enjeu majeur pour les entreprises. Il devient donc essentiel de s’adapter et de sécuriser les méthodes d’envoi et de gestion de documents en intégrant les outils nécessaires. Découvrez comment l’horodatage électronique de documents permet d’assurer la conformité et la traçabilité des processus.
Qu’est-ce que l’horodatage de documents ?
L’horodatage électronique est un procédé cryptographique complexe qui permet d’associer une date et une heure précise à une donnée, une action ou un événement.
Ce procédé permet donc de garantir l’intégrité d’un document électronique et de prouver qu’à aucun moment il n’a été falsifié ou modifié. L’existence du document à une date et heure précise prouvée, grâce à un boîtier de temps.
Quelle est sa valeur juridique ?
L’horodatage de documents électroniques accorde une valeur juridiquement contraignante aux documents horodatés. Il justifie l’existence d’un document à une date donnée ainsi que l’intégrité de son contenu.
Une solution d’horodatage vous protège donc en cas de litige, et fournit une preuve irréfutable de la non-modification de vos documents.
Le règlement eIDAS définit un cadre légal pour les services de confiance. Les solutions d’Eurosign respectent ce règlement, ainsi que le standard RFC 3161 et ETSI EN 319 421 pour l’horodatage.
Quels sont les bénéfices de l’horodatage ?
La technologie d’horodatage s’adapte à tout type de documents ainsi qu’aux solutions de facturation, signature électronique de documents et d’archivage électronique.
Ce service offre donc de nombreux avantages tels que :
- La protection des documents sensibles à travers le temps
- Un gain du temps (élimination des risques d’erreurs ou de modification)
- La réduction des dépenses (dématérialisation des processus d’archivage)
- La garantie du caractère irrévocable du contenu horodaté
- La datation du document de manière précise et inaltérable
Pour conclure
En bref, l’horodatage électronique de documents se présente comme une composante essentielle de la transition digitale. Sa mise en place est simple, protège vos fichiers sensibles et simplifie vos processus d’accords.
Ainsi, gagnez du temps, diminuez les risques et améliorez votre rentabilité grâce au système d’horodatage d’Eurosign !
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