La facturation électronique : obligatoire d’ici 2025 !

La facturation électronique : obligatoire d’ici 2025 !

Comme l’expliquait Vie Publique dans son article TVA : propositions pour la mise en œuvre de la facturation électronique obligatoire, la facturation 100% électronique implique que vos factures soient envoyées et reçues dans un format entièrement dématérialisé. Ainsi, cela permet de prouver l’authenticité, la bonne lisibilité et l’intégrité du contenu de la facture.

La dématérialisation des factures

Comme nous l’avions défini dans La facturation électronique avec Eurosign, une facture papier scannée et un simple envoi par mail ne suffisent pas pour parler de « facture électronique ». En effet, l’expression recouvre l’ensemble du processus de facturation. Celui-ci doit être entièrement dématérialisé, de la création à l’envoi de la facture.

La facturation électronique permet une transmission des factures plus rapide ainsi qu’une amélioration des workflows. Faites des économies en termes d’espaces de stockage physique en archivant électroniquement les factures.

Bénéfices de la facturation électronique

  • Gain de temps : Les processus de facturation papier sont longs et fastidieux. Envoyez vos factures électroniquement en quelques clics !
  • Meilleure traçabilité : Suivez précisément le statut de vos documents (envoyés, reçus, signés ou payés).
  • Augmentation de la productivité et de la profitabilité : Passez moins de temps sur la gestion administrative. Concentrez-vous ainsi sur ce qui compte vraiment !
  • Amélioration de la rentabilité : Économisez grâce à la facture électronique en éliminant les coûts alloués à l’envoi de vos factures.
  • Plus d’archivage physique : Conservez vos factures sur un espace de stockage en ligne et sécurisé.

Obligations légales pour la facture électronique

Depuis le mois de mars 2017, les entreprises peuvent numériser et conserver numériquement des documents papier, tout en ayant la possibilité de détruire l’original. En outre, le Code civil donne à la copie électronique d’un document papier la même valeur probante et lui garantit une présomption de fiabilité. 

De surcroît, d’ici 2025, toutes les entreprises auront l’obligation de digitaliser leur processus de facturation.

Ainsi, à l’horizon 2023-2025, toutes les entreprises devront être capables de transmettre des factures sous format électronique (article 56 du projet de loi finances de 2020).  La situation actuelle joue aussi un rôle prépondérant dans le passage à la facturation électronique. En effet, dans le contexte de crise sanitaire actuel, les entreprises ont été contraintes d’envoyer leurs contrats sous format électronique afin d’assurer la continuité et la pérennité de leurs activités.

Pour conclure

La solution de facturation électronique d’Eurosign vous permet d’accélérer et de simplifier vos workflows. Ainsi, en cette période de pandémie, il est important de s’entourer des outils indispensables du télétravail : facturez facilement et rapidement vos clients grâce à notre service.

En raison de la Covid-19, il est devenu difficile de se rencontrer et de travailler en face à face. La solution d’Eurosign se présente alors comme le moyen le plus efficace de se réunir et de continuer à travailler ensemble, en toute sécurité.

Gagnez du temps, diminuez les risques et améliorez votre rentabilité grâce aux solutions digitales d’Eurosign !

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