Pourquoi envoyer un document avec la signature électronique ? Comme le rappelle la banque en ligne Fortuneo « [la signature électronique] simplifie la vie du client qui peut désormais signer son contrat depuis chez lui, par sms (…) et lui offre un gain de temps et d’argent, ainsi qu’un meilleur suivi ». Celle-ci permet de digitaliser la signature et l’envoi de vos documents. Une économie de temps (le document est signé en moins de trente minutes) et d’argent (plus besoin d’imprimer puis de scanner le document avant de l’envoyer par mail).

Avancée majeure de la transformation digitale, la signature électronique est donc un véritable atout pour les entreprises, surtout durant cette période de crise sanitaire où celles-ci privilégient la dématérialisation des processus. Cet article vous présente en trois points essentiels comment envoyer un document pour signature électronique avec Eurosign.

1/ Configuration du document pour signature électronique

Pour envoyer un document pour signature électronique, il faut le télécharger sur la plateforme Eurosign. Il ne reste plus qu’à configurer le nom et l’adresse e-mail du destinataire, ainsi que le nom du document. Un message peut y être laissé à l’attention du destinataire. Enfin, une zone de signature est ajoutée au document. Une fois configuré, le document est ainsi prêt à être envoyé pour être signé électroniquement.

2/ Le ou les destinataire(s) signe(nt) électroniquement le document

Une fois le document envoyé, le destinataire le reçoit par email accompagné d’une demande de signature. Il lui suffira de cliquer sur le lien pour arriver sur l’interface d’Eurosign. Le signataire n’a plus qu’à apposer sa signature (qui peut-être personnalisée) au document. Signer électroniquement désigne le procédé de cryptage qu’Eurosign utilise pour sceller le document et de lui donner une valeur légalement vérifiable et contraignante. Une fois signé, le document est inaltérable et incontestable.

3/ Tous les signataires reçoivent une copie du document pour signature électronique

Une fois la signature du document terminée, une copie du document est envoyée à tous les signataires comme preuve de la signature. Cette copie s’accompagne aussi d’une piste d’audit. C’est un chemin de preuve qui détaille toutes les actions faites sur le document. Celui-ci assure la valeur légale de la signature électronique. C’est un document légal, recevable par un juge en cas de litige.

En conclusion

La signature électronique permet de gagner du temps, de signer des documents plus vite et ainsi d’économiser de l’argent sur tous vos processus de signature.

C’est un processus très simple, qui donne aux documents envoyés électroniquement une valeur légale complète (un document scanné et envoyé par email n’a aucune valeur juridique).

Avec Eurosign, prenez un coup d’avance sur vos concurrents en dématérialisant vos processus et en boostant votre productivité !

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