Sur Eurosign, vous pouvez créer une organisation et gérer vos utilisateurs en quelques clics. Cette organisation vous permet de bénéficier d’un espace de travail collaboratif pour vous et vos partenaires (chacun disposant de son propre accès et de ses permissions spécifiques). Découvrez comment faire dans cet article ! 👇🏻

Créer une organisation et inviter des utilisateurs

👥 Pour créer votre organisation, inscrivez-vous ou identifiez-vous sur Eurosign. Nous vous conseillons de créer en premier le compte qui deviendra le propriétaire de l’organisation. À partir de ce compte, vous pourrez envoyer des invitations à vos collaborateurs pour créer des comptes et rejoindre l’organisation. Vous pourrez ensuite leur attribuer des rôles et des permissions selon leur fonction dans l’entreprise.

Pour ajouter un utilisateur à l’organisation, rendez-vous dans l’onglet Organisation, puis Utilisateurs ou Invitations d’utilisateurs. Ajoutez le prénom, le nom et l’email de la personne à inviter.

1️⃣ Chaque utilisateur ne peut faire partie que d’une organisation. Mais si l’utilisateur s’était déjà créé un compte sur Eurosign, il y a deux possibilités :

• Celui-ci change l’adresse mail de son compte Eurosign « obsolète » (en mettant prénom+quelquechose@nomdelentreprise.com par exemple), et vous l’invitez à nouveau
• Vous l’invitez sur une autre adresse mail

La page Invitations d’utilisateurs vous permet de suivre facilement l’avancée de vos invitations.

Désactiver un utilisateur

Pour modifier l’adresse email d’un utilisateur, gérer ses permissions ou le désactiver, rendez-vous dans l’onglet Utilisateurs, et cliquez ensuite sur le nom de l’utilisateur en question.

❌ Ici, vous pouvez modifier les permissions attribuées à cet utilisateur ou le désactiver (l’utilisateur ne fera plus partie de l’organisation). Il est aussi possible de réactiver un utilisateur à tout moment depuis l’onglet Utilisateurs désactivés.

Gérer les rôles des utilisateurs

🚀 Il est possible d’attribuer à chaque utilisateur des rôles et des permissions spécifiques selon vos besoins. Chaque rôle est composé de plusieurs permissions, auxquelles vous pouvez accéder en cliquant sur « Personnaliser ». Le rôle Sender est le seul rôle qui consomme un siège d’utilisateur.

Si vous souhaitez qu’un utilisateur n’ait accès qu’à ses propres documents et non pas aux documents de l’organisation, vous pouvez lui enlever la permission « service.webapp.signature_request.download » .

Régler les paramètres de l’organisation

✅ Pour en savoir plus sur les paramètres de l’organisation, rendez-vous sur l’article Configurer ses paramètres sur Eurosign.

Conclusion

Pour commencer à envoyer des documents gratuitement et simplement via Eurosign, c’est très simple : il suffit de se créer un compte ici.

Essayez la signature électronique avec Eurosign pendant 14 jours, envoyez des documents pour signature en quelques secondes et restez informé de leur statut grâce à notre plateforme. Tous les documents signés ont une valeur juridique.

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