Elektronische Signaturen für Risikobewertungsdokumente: Ein Leitfaden für Prüfer im Transport- und Logistikbereich

Steigerung der Effizienz bei Risikobewertungen

Prüfer für Transport und Logistik können ihren Arbeitsablauf durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign erheblich verbessern. Risikobewertungsdokumente erfordern die Unterschriften mehrerer Stakeholder, was herkömmliche papierbasierte Prozesse zeitaufwändig und anfällig für Verzögerungen macht.

Mit Eurosign können Prüfer für Transport und Logistik:

• Unterschriften von entfernten Teammitgliedern sofort einholen
• Den Dokumentenstatus in Echtzeit verfolgen
• Automatisierte Erinnerungssysteme für ausstehende Unterschriften erstellen
• Risikobewertungsdokumente sicher speichern und abrufen

Die europäischen Vorschriften entsprechende und in Europa gehostete Plattform von Eurosign gewährleistet, dass alle elektronisch signierten Risikobewertungsdokumente ihre rechtliche Gültigkeit behalten. Dies gibt Prüfern für Transport und Logistik Sicherheit und reduziert gleichzeitig den Verwaltungsaufwand und Papierverschwendung erheblich.

Optimierte Compliance und Sicherheit

Die Verwendung von Eurosign für Risikobewertungsdokumente hilft Prüfern für Transport und Logistik, robuste Prüfpfade zu führen und die Einhaltung von Branchenvorschriften sicherzustellen. Die sichere Infrastruktur der Plattform schützt sensible Informationen und bietet autorisierten Mitarbeitern gleichzeitig einfachen Zugriff.