Vorteile in Bezug auf Compliance und Sicherheit

Mit der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Projektmanager für Präfekturprojekte sicherstellen, dass alle Protokolle der Stakeholder-Sitzungen in Übereinstimmung mit europäischen Vorschriften signiert werden. Dies bietet rechtliche Gültigkeit bei gleichzeitiger Einhaltung höchster Sicherheitsstandards für Dokumente der öffentlichen Verwaltung.

Praktische Implementierungsvorteile

Projektmanager für Präfekturprojekte können elektronische Signaturen problemlos in ihren bestehenden Dokumentenworkflow integrieren. Das System ermöglicht die gleichzeitige Sammlung von Unterschriften mehrerer Stakeholder, automatisierte Erinnerungen und die sichere Speicherung unterzeichneter Sitzungsprotokolle. Dies führt zu einem effizienteren Projektmanagement und einer verbesserten Zusammenarbeit mit Stakeholdern.

Darüber hinaus sind elektronisch signierte Sitzungsprotokolle für zukünftige Referenzen, Audits oder Projektüberprüfungen leicht zugänglich, was es für Projektmanager für Präfekturprojekte einfacher macht, umfassende Projektdokumentationen zu führen und gleichzeitig die Einhaltung der Verwaltungsanforderungen zu gewährleisten.

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Präfektur Protokoll der Stakeholder-Sitzung | Digitale Dokumentation

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