Elektronische Signaturen für Prüfberichte: Optimierung des internen Kontrollmanagements

Optimierung von Prüfprozessen

Manager für interne Unternehmenskontrollen können ihre Prüfungsabläufe durch den Einsatz elektronischer Signaturen erheblich verbessern. Die Möglichkeit, Prüfberichte elektronisch für mehrere Unterschriften weiterzuleiten, stellt sicher, dass alle erforderlichen Genehmigungen effizient eingeholt werden, während die Einhaltung interner Kontrollrahmen und regulatorischer Anforderungen gewährleistet bleibt.

Mit der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Prüfberichte von jedem Standort aus sicher signiert werden, was die Zusammenarbeit zwischen internen Kontrollteams, Prüfern und dem Management ermöglicht. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll bei der Arbeit mit verteilten Teams oder externen Prüfern und stellt sicher, dass die Entfernung niemals zu einem Hindernis für den Abschluss kritischer Prüfungsdokumentationen wird.

Gewährleistung von Compliance und Sicherheit

Elektronische Signaturen auf Prüfberichten behalten ihre rechtliche Gültigkeit in ganz Europa und international bei, dank der Konformität mit der eIDAS-Verordnung. Für Manager für interne Unternehmenskontrollen bedeutet dies, dass elektronisch signierte Prüfberichte dasselbe Gewicht haben wie traditionell unterschriebene Dokumente, während sie überlegene Sicherheitsfunktionen und einfachere Verifizierungsprozesse bieten.

Die Implementierung elektronischer Signaturen für Prüfberichte unterstützt auch Umweltinitiativen durch die Eliminierung papierbasierter Prozesse und steht im Einklang mit modernen Unternehmenszielen zur Nachhaltigkeit, während die höchsten Standards der internen Kontrolldokumentation beibehalten werden.