Vorteile elektronischer Signaturen für öffentliche Ausschreibungsbekanntmachungen: Ein Leitfaden für Beschaffungsmanager

Kernvorteile für die öffentliche Beschaffung

Elektronische Signaturen ermöglichen es Beschaffungsmanagern, höchste Sicherheits- und Compliance-Standards einzuhalten und gleichzeitig den Ausschreibungsprozess zu beschleunigen. Elektronisch signierte Ausschreibungsbekanntmachungen bieten:

• Echtzeit-Verifizierung der Dokumentenechtheit
• Sichere Speicherung und einfachen Abruf von Ausschreibungsunterlagen
• Beseitigung geografischer Barrieren für internationale Ausschreibungen
• Reduziertes Risiko von Dokumentenmanipulation oder -verlust
• Vollständige Einhaltung europäischer Beschaffungsvorschriften

Mit der eIDAS-konformen elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Beschaffungsmanager sicherstellen, dass alle Ausschreibungsbekanntmachungen europaweit rechtsgültig sind. Diese Standardisierung trägt zu einem effizienteren und transparenteren Beschaffungsprozess bei und gewährleistet gleichzeitig höchste Sicherheits- und Vertrauensniveaus, die im öffentlichen Sektor erforderlich sind.

Umwelt- und Kostenvorteile

Neben den operativen Vorteilen helfen elektronische Signaturen öffentlichen Beschaffungsabteilungen, Nachhaltigkeitsziele zu erreichen und Kosten zu senken durch:

• Eliminierung von Papierverbrauch und Lagerungsbedarf
• Reduzierung von Druck- und Kurierkosten
• Verringerung des CO2-Fußabdrucks
• Minimierung des physischen Speicherbedarfs
• Optimierung der Ressourcenzuweisung