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Im heutigen digitalisierten öffentlichen Sektor benötigen Public Procurement Manager sichere und effiziente Lösungen für die Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen und Verträgen. Elektronische Signaturen sind zu einem unverzichtbaren Werkzeug bei der Modernisierung von Beschaffungsprozessen geworden und gewährleisten gleichzeitig die Einhaltung strenger regulatorischer Anforderungen.
Elektronische Signaturen ermöglichen Public Procurement Managern die Digitalisierung des gesamten Beschaffungszyklus. Von der Veröffentlichung von Ausschreibungen bis zur Vertragsunterzeichnung wird jeder Schritt effizienter und sicherer. Die Möglichkeit, Dokumente ortsunabhängig zu bearbeiten, hat revolutioniert, wie öffentliche Einrichtungen Geschäfte abwickeln, besonders in Zeiten eingeschränkter physischer Kontakte.
Mit der eIDAS-konformen Lösung von Eurosign können Public Procurement Manager digitale Verträge zuverlässig verwalten und dabei sicher sein, dass diese die gleiche Rechtsgültigkeit wie traditionelle Papierdokumente besitzen. Unsere Plattform bietet fortschrittliche Sicherheitsfunktionen wie:
Durch die Implementierung elektronischer Signaturen erzielen Beschaffungsabteilungen typischerweise eine Reduzierung der Dokumentenbearbeitungszeit um 60-80% und erhebliche Kosteneinsparungen. Diese Effizienz ermöglicht es Public Procurement Managern, sich auf strategische Aufgaben anstatt auf administrativen Papierkram zu konzentrieren.
Elektronische Signaturen tragen zu Nachhaltigkeitszielen bei, indem sie die Notwendigkeit von Papierdokumenten eliminieren, den CO2-Fußabdruck von Beschaffungsprozessen reduzieren und umweltfreundliche öffentliche Beschaffungsinitiativen unterstützen.