Für Leiter der Rechtsabteilung bringt die Implementierung elektronischer Signaturen für Dokumente zur Einhaltung von Vorschriften erhebliche Vorteile für den Rathausbetrieb. Die Möglichkeit, Dokumente sicher zu signieren und aus der Ferne zu verarbeiten, beseitigt geografische Einschränkungen und beschleunigt wichtige Verwaltungsverfahren. Dies ist besonders wertvoll bei der Bearbeitung zeitkritischer Regulierungsangelegenheiten, die sofortige Aufmerksamkeit erfordern.
Optimierte Compliance-Verwaltung
Elektronische Signaturen ermöglichen es Leitern der Rechtsabteilung, Dokumente zur Einhaltung von Vorschriften effizient zu verwalten und gleichzeitig höchste Standards an Sicherheit und Rechtsgültigkeit zu wahren. Das System bietet automatisierte Tracking- und Archivierungsfunktionen, die sicherstellen, dass alle unterzeichneten Dokumente ordnungsgemäß gespeichert und für Prüfzwecke leicht abrufbar sind.
Mit der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Leiter der Rechtsabteilung die Zeit für die Dokumentenverarbeitung erheblich reduzieren und gleichzeitig sicherstellen, dass alle Dokumente zur Einhaltung von Vorschriften die erforderlichen rechtlichen Anforderungen erfüllen. Die Konformität der Plattform mit der eIDAS-Verordnung sorgt für Sicherheit, da elektronisch signierte Dokumente ihre Rechtsgültigkeit in ganz Europa und international behalten.
