Elektronische Signaturlösungen für Zugangsberechtigungen - Ein Leitfaden für Leiter Allgemeiner Dienste

Vorteile für das Facility Management

Elektronische Signaturen transformieren den Prozess der Zugangsberechtigung und ermöglichen es Leitern Allgemeiner Dienste:

• Mehrere Zugangsanfragen gleichzeitig zu verwalten
• Genaue Aufzeichnungen über autorisiertes Personal zu führen
• Zugangsberechtigungen schnell zu widerrufen oder zu ändern
• Die Einhaltung von Sicherheitsprotokollen zu gewährleisten
• Die Bearbeitungszeit von Tagen auf Minuten zu reduzieren

Mit der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Leiter Allgemeiner Dienste Zugangsberechtigungen sicher bearbeiten und gleichzeitig die Einhaltung europäischer Vorschriften gewährleisten. Das System bietet eine zuverlässige und rechtsgültige Methode zur Autorisierung des Zugangs zu Einrichtungen, wobei Dokumente sicher auf französischen Servern gespeichert werden.

Verbesserte Sicherheit und Compliance

Elektronische Signaturen bieten eine zusätzliche Sicherheitsebene im Zugangsmanagement und bieten:

• Manipulationssichere Dokumentation
• Sichere Authentifizierung der Unterzeichner
• Detaillierte Prüfpfade für jede Autorisierung
• Einhaltung europäischer Vorschriften
• Zentralisiertes Dokumentenmanagement

Durch die Implementierung elektronischer Signaturen für Zugangsberechtigungen können Leiter Allgemeiner Dienste einen sicheren, effizienten und konformen Prozess gewährleisten, der den Anforderungen des modernen Facility Managements entspricht und gleichzeitig höchste Standards an Sicherheit und Kontrolle bietet.