Optimierung jährlicher Richtlinienüberprüfungsdokumente für HR-Richtlinien & Governance-Analysten mit elektronischen Signaturen

Verbesserung des Compliance-Managements

Eurosigns Plattform entspricht vollständig der eIDAS-Verordnung und ist damit ideal für HR-Richtlinien & Governance-Analysten, die sicherstellen müssen, dass jährliche Richtlinienüberprüfungsdokumente strengen rechtlichen Anforderungen entsprechen. Bei Richtlinien, die mit Eurosign unterzeichnet werden, erhalten Sie rechtsgültige Signaturen, die in ganz Europa und international anerkannt sind, wobei die Daten sicher in Europa gehostet werden.

Optimierung des jährlichen Richtlinienüberprüfungsprozesses

HR-Richtlinien & Governance-Analysten können ihren Workflow für jährliche Richtlinienüberprüfungsdokumente mit Eurosign transformieren:

• Gleichzeitige Verteilung aktualisierter Richtlinien an alle erforderlichen Unterzeichner
• Automatisches Senden von Erinnerungen an Stakeholder, die ihre Überprüfung noch nicht abgeschlossen haben
• Verfolgung des Status jedes jährlichen Richtlinienüberprüfungsdokuments in Echtzeit
• Sichere Archivierung abgeschlossener Richtliniendokumente für zukünftige Referenzen
• Erstellung von Compliance-Berichten zur Demonstration der Governance-Einhaltung

Durch die Implementierung von Eurosign für jährliche Richtlinienüberprüfungsdokumente können HR-Richtlinien & Governance-Analysten den Richtlinienüberprüfungszyklus um bis zu 80% reduzieren, was mehr Zeit für strategische Governance-Aktivitäten statt administrativer Aufgaben ermöglicht.

Unterstützung von Remote-Arbeitsumgebungen

In der heutigen verteilten Belegschaft stehen HR-Richtlinien & Governance-Analysten vor zusätzlichen Herausforderungen bei der Sicherstellung zeitnaher Unterschriften auf jährlichen Richtlinienüberprüfungsdokumenten. Eurosign beseitigt geografische Barrieren und ermöglicht es Teammitgliedern, Richtliniendokumente von überall und auf jedem Gerät zu überprüfen und zu unterzeichnen, während das gleiche Maß an Sicherheit und Compliance gewährleistet bleibt.

Eurosign ermöglicht HR-Richtlinien & Governance-Analysten, ihren Ansatz für jährliche Richtlinienüberprüfungsdokumente zu modernisieren und einen effizienteren, sichereren und konformeren Richtlinienmanagementprozess zu schaffen, der der gesamten Organisation zugute kommt.