Optimieren Sie Fallabschlussberichte mit elektronischen Signaturen für HR-Ombudsleute

Regulatorische Konformität für HR-Ombudsleute

Die elektronische Signaturlösung von Eurosign entspricht vollständig der eIDAS-Verordnung und gibt HR-Ombudsleuten die Gewissheit, dass Fallabschlussberichte alle rechtlichen Anforderungen in Europa und international erfüllen. Diese regulatorische Einhaltung ist besonders wichtig, wenn Dokumentationen in Gerichtsverfahren oder externen Überprüfungen herangezogen werden können.

Optimierung des HR-Ombudsmann-Workflows

Wenn ein HR-Ombudsmann einen Fallabschlussbericht erstellt, umfasst der traditionelle Genehmigungsprozess oft mehrere Stakeholder. Mit Eurosign können HR-Ombudsleute:

• Fallabschlussberichte gleichzeitig an alle relevanten Parteien zur Unterzeichnung senden
• Den Signaturstatus in Echtzeit verfolgen und so eine zeitnahe Fertigstellung sicherstellen
• Signierte Fallabschlussberichte automatisch archivieren und dabei Aufbewahrungsrichtlinien einhalten
• In bestehende HR-Fallmanagementsysteme integrieren
• Von überall auf Fallabschlussberichte zugreifen und so flexible Fernarbeit unterstützen

HR-Ombudsleute, die Eurosign für Fallabschlussberichte einsetzen, berichten von erheblichen Zeiteinsparungen, verbesserter Vertraulichkeit und höherer Zufriedenheit der Beteiligten. Mit in Europa gehosteten Daten stellt Eurosign zudem sicher, dass sensible HR-Dokumentationen unter strengen europäischen Datenschutzstandards geschützt bleiben – eine entscheidende Überlegung für HR-Ombudsleute, die vertrauliche Mitarbeiterinformationen bearbeiten.

Machen Sie Ihre Fallabschlussberichte effizienter und sicherer, indem Sie Eurosigns elektronische Signaturlösung in Ihr HR-Ombudsmann-Toolkit integrieren.