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Als HR Director stellt die Verwaltung des ständigen Flusses von unterzeichnungspflichtigen Dokumenten eine große Herausforderung dar. Von Arbeitsverträgen und Onboarding-Unterlagen bis hin zu Richtlinienbestätigungen und Leistungsbeurteilungen kann der administrative Aufwand überwältigend sein. Eurosigns elektronische Signaturlösung bietet einen transformativen Ansatz für das HR-Dokumentenmanagement, der Zeit spart, die Compliance verbessert und die Mitarbeitererfahrung optimiert.
Die Implementierung von Eurosigns eIDAS-konformer elektronischer Signaturlösung bringt sofortige Vorteile für HR-Prozesse:
Eurosigns Plattform ist speziell auf die einzigartigen Anforderungen von Personalabteilungen zugeschnitten:
Sichere Dokumentenverarbeitung: Schützen Sie sensible Mitarbeiterinformationen mit Sicherheitsprotokollen auf Unternehmensebene. Unsere in Europa gehostete Lösung gewährleistet Datensouveränität und Einhaltung europäischer Vorschriften.
Optimierte Genehmigungsprozesse: Erstellen Sie mehrstufige Genehmigungsworkflows für komplexe HR-Prozesse wie Beförderungen oder Vergütungsänderungen mit automatischer Weiterleitung an den nächsten Unterzeichner.
Integrationsfähigkeiten: Verbinden Sie sich nahtlos mit Ihren bestehenden HRIS-, ATS- und Dokumentenmanagement-Systemen, um durchgängige digitale Workflows zu schaffen.
Mobile Zugänglichkeit: Ermöglichen Sie Mitarbeitern und Kandidaten, Dokumente von jedem Gerät aus zu unterschreiben und schaffen Sie so eine moderne, bequeme Erfahrung.
HR Directors, die Eurosign implementieren, berichten typischerweise:
Angesichts zunehmender regulatorischer Anforderungen benötigen HR Directors Lösungen, die die Compliance aufrechterhalten, ohne Komplexität hinzuzufügen. Eurosign bietet:
eIDAS-Konformität: Vollständige Einhaltung europäischer Standards für elektronische Signaturen, die die rechtliche Gültigkeit in allen EU-Mitgliedstaaten und internationale Anerkennung sicherstellt.
Umfassende Prüfpfade: Automatische Dokumentation aller Signaturereignisse, einschließlich Zeitstempel, IP-Adressen und Dokumentenzugriffsaufzeichnungen.
Manipulationssichere Technologie: Unbefugte Änderungen an unterzeichneten Dokumenten sind sofort erkennbar, wodurch die Integrität der Dokumente gewahrt bleibt.
Transformieren Sie Ihre HR-Dokumenten-Workflows mit Eurosigns elektronischer Signaturlösung. Beseitigen Sie Engpässe bei Papierkram, beschleunigen Sie Prozesse und bieten Sie Kandidaten und Mitarbeitern ein überlegenes Erlebnis bei gleichzeitiger Einhaltung höchster Compliance- und Sicherheitsstandards.