Optimierung des Offboarding-Prozesses mit elektronischen Signaturen für HR Business Partner

Compliance-Vorteile für HR Business Partner

Bei der Bearbeitung von Offboarding-Checklisten ist Compliance nicht verhandelbar. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign entspricht vollständig der eIDAS-Verordnung und gibt HR Business Partnern Sicherheit. Alle auf Offboarding-Dokumenten gesammelten Signaturen behalten ihre Rechtsgültigkeit in ganz Europa und international bei.

Eurosign wird in Europa gehostet und bietet höchste Datenschutzstandards, was besonders wichtig ist, wenn sensible HR-Dokumentationen wie Offboarding-Checklisten bearbeitet werden. Dies ermöglicht HR Business Partnern, Informationen über ausscheidende Mitarbeiter gemäß DSGVO und anderen regulatorischen Anforderungen sicher zu verwalten.

Betriebliche Effizienz für HR-Prozesse

Der traditionelle Offboarding-Prozess erfordert, dass HR Business Partner mehrere Kopien der Offboarding-Checkliste ausdrucken, physische Unterschriften sammeln, Dokumente scannen und sicher speichern. Mit Eurosign wird dieser gesamte Prozess digitalisiert:

• Senden Sie Offboarding-Checklisten mit wenigen Klicks an ausscheidende Mitarbeiter und relevante Manager
• Archivieren Sie abgeschlossene Dokumente automatisch in einem sicheren, durchsuchbaren Repository
• Integrieren Sie bestehende HR-Systeme für nahtlose Workflows
• Reduzieren Sie den administrativen Aufwand, damit sich HR Business Partner auf strategische Aspekte des Offboarding-Prozesses konzentrieren können

Für HR Business Partner, die mehrere Austritte gleichzeitig verwalten, verwandelt Eurosign die Offboarding-Checkliste von einer zeitaufwendigen administrativen Aufgabe in einen optimierten, effizienten Prozess, der die gesamte Mitarbeitererfahrung auch während der Trennung verbessert.