Optimierung der Verwaltung von Mitarbeiterhandbüchern mit elektronischen Signaturen

Warum Koordinatoren für Mitarbeiterhandbücher elektronische Signaturen benötigen

Mitarbeiterhandbücher dienen als Grundstein für Unternehmensrichtlinien und -verfahren. Die Sicherstellung, dass jeder Mitarbeiter dieses wichtige Dokument erhält, prüft und bestätigt, bedeutet traditionell umfangreiche Papierarbeit und Nachverfolgung. Eurosigns Plattform für elektronische Signaturen beseitigt diese Herausforderungen bei voller Rechtskonformität.

Vorteile von Eurosign für die Verwaltung von Mitarbeiterhandbüchern

• Vereinfachter Verteilungsprozess: Als Koordinator für Mitarbeiterhandbücher können Sie Handbücher gleichzeitig an mehrere Mitarbeiter senden und in Echtzeit verfolgen, wer das Dokument erhalten, geöffnet und unterzeichnet hat.
• Rechtliche Konformität: Eurosign stellt sicher, dass alle Bestätigungen der Mitarbeiterhandbücher den eIDAS-Vorschriften entsprechen und rechtsgültige Signaturen bieten, die in ganz Europa und international anerkannt sind.
• Prüfpfad: Führen Sie umfassende Aufzeichnungen darüber, wann jeder Mitarbeiter das Handbuch erhalten und bestätigt hat – entscheidend für HR-Compliance und potenzielle rechtliche Situationen.
• Sichere Speicherung: Alle unterzeichneten Mitarbeiterhandbücher werden sicher auf Eurosigns in Frankreich gehosteten Servern gespeichert, was Datensouveränität und Schutz gewährleistet.
• Optimierte Aktualisierungen: Bei Änderungen der Handbuchrichtlinien können Sie schnell Updates verteilen und neue Bestätigungen einholen, ohne eine einzige Seite zu drucken.