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Für HR-Compliance-Beauftragte ist es eine zentrale Aufgabe sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter Unternehmensrichtlinien ordnungsgemäß geprüft und bestätigt haben. Verhaltenskodex-Zertifizierungen gehören zu den wichtigsten Dokumenten, die zuverlässige und nachvollziehbare Unterschriften erfordern. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign bietet HR-Compliance-Beauftragten ein leistungsstarkes Werkzeug zur Optimierung dieses wesentlichen Prozesses bei gleichzeitiger Einhaltung regulatorischer Anforderungen.
Als HR-Compliance-Beauftragter schafft die Verwaltung von Verhaltenskodex-Zertifizierungen mit herkömmlichen Papiermethoden unnötige Komplexität und Risiken. Eurosign transformiert diesen Prozess mit einer sicheren elektronischen Signaturplattform, die in Europa gehostet wird und vollständig mit der eIDAS-Verordnung konform ist, die in ganz Europa und international anerkannt wird.
Eurosign ermöglicht HR-Compliance-Beauftragten die Erstellung effizienter Workflows für Verhaltenskodex-Zertifizierungen. Anstatt Papierdokumente zu drucken, zu verteilen, einzusammeln, zu scannen und abzulegen, können HR-Compliance-Beauftragte elektronische Dokumente direkt an Mitarbeiter zur sofortigen Unterschrift senden. Das System verfolgt automatisch den Fertigstellungsstatus, sendet Erinnerungen und speichert alle unterzeichneten Dokumente sicher.
Dieser optimierte Ansatz ermöglicht es HR-Compliance-Beauftragten, sich auf strategischere Compliance-Initiativen zu konzentrieren, anstatt Papierdokumenten hinterherzujagen.
Wenn HR-Compliance-Beauftragte Eurosign für Verhaltenskodex-Zertifizierungen implementieren, gewinnen sie die Gewissheit, dass ihr elektronischer Signaturprozess alle rechtlichen Anforderungen erfüllt. Die Konformität von Eurosign mit der eIDAS-Verordnung stellt sicher, dass elektronisch signierte Dokumente den gleichen Rechtsstatus haben wie traditionell unterschriebene Papiere.