Optimierung der Schulungsverwaltung: Elektronische Signaturen für Anwesenheitslisten

Eurosign: Die Lösung für Anwesenheitslisten bei Schulungen

Eurosign revolutioniert die Art und Weise, wie Trainingskoordinatoren Anwesenheitslisten für Schulungen verwalten, durch sichere, rechtsverbindliche elektronische Signaturen, die der eIDAS-Verordnung entsprechen. Mit der Implementierung von Eurosign für Ihre Anwesenheitslisten erhalten Sie:

• Die Möglichkeit, Anwesenheitslisten gleichzeitig an mehrere Teilnehmer zu senden
• Echtzeit-Nachverfolgung, wer die Anwesenheitsdokumentation unterschrieben hat
• Automatische Erinnerungen für Teilnehmer, die ihre Unterschriften noch nicht geleistet haben
• Zentralisierte digitale Speicherung aller unterzeichneten Anwesenheitslisten
• Einfache Durchsuchbarkeit für schnellen Zugriff bei Audits oder Überprüfungen

Rechtsgültigkeit und Compliance

Für Trainingskoordinatoren, die sich Gedanken über die rechtliche Stellung elektronisch signierter Anwesenheitslisten machen, bietet Eurosign vollkommene Sicherheit. Alle über Eurosign verarbeiteten Signaturen entsprechen der eIDAS-Verordnung und stellen sicher, dass Ihre Anwesenheitslisten dieselbe rechtliche Gültigkeit haben wie traditionelle Papierdokumente. Mit in Europa gehosteten Daten können Trainingskoordinatoren Stakeholdern sowohl Sicherheit als auch Einhaltung der Vorschriften garantieren.

Implementieren Sie Eurosign in Ihrem Schulungsprogramm

Trainingskoordinatoren, die Eurosign für ihre Anwesenheitslisten einsetzen, berichten von erheblichen Zeitersparnissen und verbesserter Genauigkeit bei der Anwesenheitserfassung. Der optimierte Prozess ermöglicht es Trainingskoordinatoren, sich auf die Programmqualität zu konzentrieren, anstatt auf administrative Papierkram. Mit Eurosign können Trainingskoordinatoren eine alltägliche Verwaltungsaufgabe in einen effizienten, zuverlässigen Prozess umwandeln, der das gesamte Programmmanagement verbessert.