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Als People Analytics Manager arbeiten Sie ständig mit datengestützten Erkenntnissen, um HR-Strategien und Personalentscheidungen zu verbessern. Die Verwaltung der Dokumentation für diese Analysen stellt erhebliche Herausforderungen dar - vom Sammeln unterschriebener Einwilligungsformulare bis zur Sicherung vertraulicher Berichte und Gewährleistung der Compliance über mehrere Stakeholder hinweg.
Die elektronische Signaturlösung von Eurosign bietet People Analytics Managern leistungsstarke Tools zur Optimierung von Dokumentenprozessen bei gleichzeitiger Wahrung höchster Standards für Datenintegrität und Einhaltung europäischer Vorschriften.
Mit eIDAS-konformen elektronischen Signaturen können Sie:
Die Implementierung elektronischer Signaturen bringt messbare Effizienzgewinne für People Analytics-Teams. Traditionelle papierbasierte Signaturprozesse verzögern Analyseprojekte typischerweise um 5-10 Arbeitstage. Mit Eurosign werden Dokumente innerhalb von Stunden unterzeichnet und zurückgesandt, sodass Sie schneller mit der Analyse beginnen und Erkenntnisse zügiger an die Führungsebene liefern können.
Zudem sinkt die Fehlerquote bei der Dokumentenbearbeitung erheblich, da Eurosign Unterzeichner durch erforderliche Felder führt und die vollständige Informationserfassung für Ihre Analysedatensätze gewährleistet.
People Analytics Manager arbeiten häufig mit sensiblen Mitarbeiterdaten, die eine ordnungsgemäße Dokumentation und Einwilligung erfordern. Die Plattform von Eurosign stellt sicher, dass alle elektronischen Signaturen den eIDAS-Vorschriften entsprechen und europaweit sowie international rechtsgültig sind.
Die Plattform archiviert unterzeichnete Dokumente automatisch mit manipulationssicheren Schutzmaßnahmen und schafft so einen sicheren Prüfpfad, der die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen wie der DSGVO nachweist. Dies ist besonders wertvoll bei Analyseprojekten, die die Verarbeitung personenbezogener Daten beinhalten.
Eurosign lässt sich nahtlos in die täglichen Tools von People Analytics Managern integrieren. Ob Sie Unterschriften für Dashboard-Zugriffsvereinbarungen, Datenaustauschprotokolle oder Analyseprojektgenehmigungen benötigen - die Plattform verbindet sich mit Ihrem bestehenden HR-Technologie-Stack.
Die Plattform unterstützt auch die Stapelverarbeitung von Dokumenten, sodass Sie angepasste Analyseberichte gleichzeitig an mehrere Stakeholder zur Unterschrift senden können - eine kritische Effizienz bei der Verteilung von Ergebnissen an Abteilungsleiter oder Führungskräfte.
Für vierteljährliche Personalanalyseberichte, die mehrere Genehmigungen erfordern, berichten People Analytics Manager, die Eurosign nutzen, dass sie den Prozess der Signaturerfassung von durchschnittlich 14 Tagen auf nur 2 Tage reduziert haben. Diese Beschleunigung bedeutet, dass Erkenntnisse schneller zu Entscheidungsträgern gelangen und agilere HR-Strategien ermöglichen.
Da die Eurosign-Plattform in Europa gehostet wird, profitieren People Analytics Manager von europäischen Datenschutzstandards. Dies gewährleistet, dass vertrauliche Mitarbeiterdaten und Analyseerkenntnisse während des gesamten Signaturprozesses geschützt bleiben.
Die robusten Authentifizierungsmethoden der Plattform verifizieren die Identität der Unterzeichner, was besonders wichtig ist, wenn Genehmigungen für sensible Vergütungsanalysen oder Nachfolgeplanungsdokumente eingeholt werden.
Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können sich People Analytics Manager mehr auf die Bereitstellung wirkungsvoller Personalerkenntnisse konzentrieren und weniger auf administrative Dokumentenprozesse, was letztendlich den strategischen Wert der Analysefunktion innerhalb der Organisation steigert.