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Wie elektronische Signaturen Dokumentenprozesse für Performance Management Spezialisten transformieren

Performance Management Spezialisten jonglieren mit zahlreichen Dokumenten während der Mitarbeiterbewertungszyklen. Von Leistungsverbesserungsplänen über Zielvereinbarungen bis hin zu Bewertungsformularen kann der administrative Aufwand überwältigend sein. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign bietet einen transformativen Ansatz zur effizienteren und konformeren Verwaltung dieser kritischen HR-Dokumente.

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Elektronische Signatur für Performance Management Spezialisten: Optimieren Sie Dokumentenworkflows & steigern Sie die Produktivität mit Eurosign

Leistungsverbesserungsplan

Elektronische Signaturen für…

Jahresleistungsbeurteilung Formular

Optimierung des Leistungsmanagements mit elektronischen Signaturen für…

Zielsetzungsdokument

Elektronische Signaturen für Spezialisten im…

360-Grad-Feedback-Formular

Optimieren Sie Leistungsbeurteilungen mit…

Dokument für das vierteljährliche Leistungsgespräch

Revolutionieren Sie vierteljährliche Leistungsgespräche mit…

Vergütungsanpassungsformular

Optimierung von Vergütungsanpassungen mit…

Dokumentationspaket für Beförderungen

Vereinfachung der Beförderungsdokumentation mit elektronischen Signaturen für…

Beurteilung zum Abschluss der Probezeit

Optimierung von Beurteilungen zum Abschluss der Probezeit für…

Schulungs- und Entwicklungsplan

Optimierung von Schulungs- und Entwicklungsplänen…

Kündigungsdokumentation

Optimierung der Kündigungsdokumentation für…

Individualized customer service

Zeitsparende Vorteile für Performance Management Workflows

Performance Management Spezialisten koordinieren häufig Bewertungsprozesse mit mehreren Beteiligten aus verschiedenen Abteilungen oder Standorten. Mit der elektronischen Signaturplattform von Eurosign können Sie:

  • Die Dauer des Leistungsbeurteilungszyklus um bis zu 65% reduzieren, indem Drucken, Scannen und manuelles Weiterleiten entfallen
  • Leistungsdokumente gleichzeitig an mehrere Unterzeichner senden, anstatt sequentiell vorzugehen
  • Den Dokumentenstatus in Echtzeit verfolgen und ausstehende Unterschriften zeitnah nachverfolgen
  • Abgeschlossene Dokumente automatisch gemäß Aufbewahrungsrichtlinien archivieren
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Verbesserte Compliance für Performance Management Dokumentation

Leistungsdokumente enthalten oft sensible Mitarbeiterinformationen, die strenge Compliance-Standards erfordern. Eurosign bietet:

  • eIDAS-konforme Signaturen, die in ganz Europa und international anerkannt sind
  • Sichere Datenspeicherung in Europa, die die Einhaltung europäischer Datenschutzanforderungen gewährleistet
  • Umfassende Prüfpfade, die dokumentieren, wann und von wem Dokumente eingesehen und unterzeichnet wurden
  • Manipulationssichere Technologie, die die Dokumentenintegrität während des gesamten Lebenszyklus gewährleistet

Verbesserte Mitarbeitererfahrung bei Leistungsbeurteilungen

Performance Management Spezialisten streben danach, auch bei herausfordernden Gesprächen positive Erfahrungen zu schaffen. Elektronische Signaturen tragen dazu bei durch:

  • Ermöglichung der Remote-Unterzeichnung für geografisch verteilte Teams oder Hybrid-Arbeitende
  • Benutzerfreundliche Signiererlebnisse auf jedem Gerät, einschließlich Smartphones und Tablets
  • Sofortigen Zugriff auf abgeschlossene Bewertungsdokumente zur Referenz für Mitarbeiter
  • Reduzierung administrativer Reibungspunkte, wodurch mehr Fokus auf bedeutungsvolle Leistungsgespräche gelegt werden kann

Optimiertes Zielmanagement und kontinuierliches Feedback

Modernes Performance Management betont kontinuierliches Feedback statt ausschließlich jährlicher Beurteilungen. Eurosign unterstützt diesen Ansatz durch:

Erleichterung der schnellen Bestätigung von vierteljährlichen oder monatlichen Check-in-Dokumenten, wodurch eine konsistente Aufzeichnung von Feedback-Austausch und vereinbarten Maßnahmen entsteht. Performance Management Spezialisten können eine klare Dokumentationsspur beibehalten, während die Prozesse agil und reaktionsfähig für Geschäftsanforderungen bleiben.

Integration mit bestehenden Performance Management Systemen

Eurosign verbindet sich nahtlos mit gängigen HR-Management-Systemen und ermöglicht es Performance Management Spezialisten, die Workflow-Kontinuität aufrechtzuerhalten und gleichzeitig die Dokumentenverarbeitung zu verbessern. Diese Integration eliminiert Doppeleingaben und stellt sicher, dass unterzeichnete Leistungsdokumente automatisch in den entsprechenden Mitarbeiterakten abgelegt werden.

Durch die Einführung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Performance Management Spezialisten Zeit von administrativen Aufgaben zu strategischen Initiativen umleiten, die Compliance verbessern und ein optimiertes Erlebnis für alle Beteiligten im Performance-Management-Prozess bieten.

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