Optimierung von Gehaltsänderungsprozessen für Payroll Manager mit elektronischen Signaturen

Wesentliche Vorteile elektronischer Signaturen für Gehaltsänderungs-Genehmigungsformulare

Payroll Manager stehen bei der Bearbeitung von Gehaltsanpassungen vor besonderen Herausforderungen. Die elektronische Signaturplattform von Eurosign adressiert diese Schwierigkeiten und gewährleistet gleichzeitig die vollständige Einhaltung europäischer Vorschriften.

• Beschleunigte Genehmigungszyklen: Payroll Manager können die Bearbeitungszeit für Gehaltsänderungs-Genehmigungsformulare von Tagen auf Minuten reduzieren. Mit Eurosign können Genehmigungen aus der Ferne eingeholt werden, ohne physische Unterschriften abteilungs- oder standortübergreifend einholen zu müssen.
• Verbesserte Genauigkeit und Compliance: Eurosign hilft Payroll Managern, präzise Aufzeichnungen aller Gehaltsänderungen mit manipulationssicheren elektronischen Signaturen zu führen, die der eIDAS-Verordnung entsprechen und die Rechtsgültigkeit in ganz Europa und international sicherstellen.
• Vereinfachte Audit-Vorbereitung: Wenn Prüfer Dokumentationen zu Gehaltsänderungen anfordern, können Payroll Manager schnell vollständige Prüfpfade aller Gehaltsänderungs-Genehmigungsformulare vorlegen, einschließlich Informationen darüber, wann sie von allen Parteien gesendet, eingesehen und unterzeichnet wurden.
• Sichere Dokumentenverwaltung: Gehaltsinformationen erfordern höchste Vertraulichkeit. Eurosign bietet Payroll Managern eine verschlüsselte Speicherung und Übertragung von Gehaltsänderungs-Genehmigungsformularen, die sicher in Europa gehostet werden.