Verbesserung der Vertraulichkeit bei Arbeitsplatzuntersuchungen
Einverständnisformulare für Arbeitsplatzuntersuchungen enthalten oft sensible Informationen. Eurosign bietet Arbeitsbeziehungsmanagern verbesserte Sicherheitsmaßnahmen:
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für alle Einverständnisformulare für Arbeitsplatzuntersuchungen
- Erweiterte Zugriffskontrollen, die die Dokumentensichtbarkeit einschränken
- Sichere in Frankreich gehostete Server, die den europäischen Datenschutzstandards entsprechen
- Automatische Archivierung abgeschlossener Einwilligungsformulare für zukünftige Referenzen
Verbesserung der Prozesseffizienz für Arbeitsbeziehungsteams
Arbeitsbeziehungsmanager, die mehrere Untersuchungen jonglieren, können die Effizienz mit Eurosign dramatisch verbessern:
- Erstellung von Vorlagen für standardmäßige Einverständnisformulare für Arbeitsplatzuntersuchungen
- Gleichzeitiger Versand von Einwilligungsformularen an mehrere Teilnehmer
- Sofortige Benachrichtigung, wenn Untersuchungseinwilligungsformulare unterzeichnet werden
- Integration in bestehende HR-Managementsysteme
Durch die Implementierung von Eurosign für Einverständnisformulare für Arbeitsplatzuntersuchungen können Arbeitsbeziehungsmanager eine ordnungsgemäße Dokumentation sicherstellen und gleichzeitig den administrativen Aufwand reduzieren. Die Compliance der Plattform mit der eIDAS-Verordnung bietet internationale Anerkennung, die unerlässlich ist, wenn Untersuchungen multinationale Operationen betreffen.