Elektronische Signaturen für Labor Relations Manager: Transformation der Arbeitsdokumentation

Wie Eurosign das Management von Arbeitsbeziehungen verbessert

Die eIDAS-konforme elektronische Signaturlösung von Eurosign bietet spezifische Vorteile für Fachleute im Bereich Arbeitsbeziehungen:

• Beschleunigte Vereinbarungsprozesse: Reduzieren Sie die Zeit bis zur Unterzeichnung von Arbeitsverträgen, Tarifverträgen und Richtlinienbestätigungen von Tagen auf Minuten.
• Verbesserte Compliance: Führen Sie Prüfpfade und Zeitstempelverifikationen, die den regulatorischen Anforderungen in ganz Europa und darüber hinaus entsprechen.
• Vereinfachte Mehrparteien-Unterzeichnung: Koordinieren Sie mühelos Unterschriften von HR, Management, Mitarbeitern und Gewerkschaftsvertretern unabhängig vom Standort.
• Sichere Dokumentenverwaltung: Stellen Sie sicher, dass sensible Arbeitsdokumente mit fortschrittlicher Verschlüsselung und Zugriffskontrollen vertraulich bleiben.
• Kostenreduzierung: Eliminieren Sie Ausgaben im Zusammenhang mit dem Drucken, Versenden und Lagern physischer Dokumente.

Praxisanwendungen für Arbeitsbeziehungen

Eurosign transformiert zahlreiche Prozesse in den Arbeitsbeziehungen:

• Einstellungsdokumentation: Optimieren Sie das Onboarding mit elektronischen Arbeitsverträgen und Richtlinienbestätigungen.
• Tarifverhandlungen: Erleichtern Sie reibungslose Verhandlungsabschlüsse durch effiziente Unterschriftensammlung von allen Gewerkschaftsvertretern.
• Richtlinienaktualisierungen: Erhalten Sie schnell die Bestätigung der Mitarbeiter über aktualisierte Arbeitsplatzrichtlinien oder Handbücher.
• Beschwerdebearbeitung: Dokumentieren Sie Lösungsvereinbarungen mit sicheren, rechtsverbindlichen Unterschriften.
• Compliance-Überprüfung: Bewahren Sie Nachweise über rechtzeitige Benachrichtigungen und Bestätigungen für regulatorische Anforderungen auf.

Eurosign: Die sichere, konforme Wahl

Eurosign wird in Europa gehostet und entspricht vollständig den europäischen eIDAS-Vorschriften, was Labor Relations Managern Sicherheit bietet. Ihre elektronischen Signaturen haben in ganz Europa und international volle Rechtsgültigkeit, unterstützt durch:

• Umfassende Prüfpfade, die dokumentieren, wann und wie Unterschriften angebracht wurden
• Fortschrittliche Sicherheitsprotokolle zum Schutz sensibler Mitarbeiterinformationen
• Intuitive Benutzeroberflächen, die keine technischen Kenntnisse von den Unterzeichnern erfordern
• Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden HR-Managementsystemen

Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können Labor Relations Manager mühsame Dokumentationsprozesse in optimierte Arbeitsabläufe umwandeln, den Verwaltungsaufwand reduzieren und gleichzeitig die Compliance verbessern. Das Ergebnis ist mehr Zeit für strategische Initiativen in den Arbeitsbeziehungen statt für Papierkram.