HR-Management optimieren: Elektronische Signatur für Mitarbeiterhandbuch-Bestätigungen

Compliance-Vorteile für HR-Manager

Wenn HR-Manager Eurosign für Mitarbeiterhandbuch-Bestätigungen implementieren, haben sie die Gewissheit, dass jede Signatur strenge rechtliche Standards erfüllt. Die eIDAS-konforme Lösung von Eurosign stellt sicher, dass alle Bestätigungen des Mitarbeiterhandbuchs in ganz Europa und international rechtsgültig bleiben.

HR-Manager schätzen, dass die Dienste von Eurosign in Europa gehostet werden, was zusätzliche Datensicherheitsgarantien bei der Verarbeitung sensibler Mitarbeiterdokumente bietet.

Effizienzgewinne für HR-Prozesse

Der Prozess der Mitarbeiterhandbuch-Bestätigung mit Eurosign macht das Drucken, Scannen und manuelle Ablegen von Dokumenten überflüssig. HR-Manager berichten von erheblichen Zeitersparnissen bei der Verwendung elektronischer Signaturen für Mitarbeiterhandbuch-Bestätigungen:

• Versenden von Anfragen zur Handbuchbestätigung an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
• Sofortige Benachrichtigung, wenn Mitarbeiter ihre Bestätigungen abschließen
• Automatische Archivierung unterzeichneter Mitarbeiterhandbuch-Bestätigungen
• Einfaches Suchen und Abrufen bestimmter Mitarbeiterbestätigungen bei Bedarf
• Integration in bestehende HR-Managementsysteme

HR-Manager, die Eurosign für Mitarbeiterhandbuch-Bestätigungen implementieren, erleben in der Regel eine dramatische Verbesserung der Abschlussraten, da die Reibung der papierbasierten Unterzeichnung entfällt. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es Mitarbeitern, ihre Handbuchbestätigung von jedem Gerät aus sicher zu unterzeichnen, was den Onboarding-Prozess erheblich beschleunigt.

Steigern Sie die Effizienz Ihrer Personalabteilung, indem Sie die elektronische Signaturlösung von Eurosign für Ihre Mitarbeiterhandbuch-Bestätigungen und andere wichtige HR-Dokumente implementieren.