Optimierung von Kündigungsprozessen für HR-Manager mit elektronischen Signaturen

Compliance-Vorteile für HR-Manager

Bei der Bearbeitung von Kündigungsdokumenten müssen HR-Manager sicherstellen, dass alle Unterlagen strenge rechtliche Anforderungen erfüllen. Die Plattform von Eurosign entspricht der eIDAS-Verordnung und gibt HR-Managern die Gewissheit, dass elektronisch signierte Kündigungsdokumente in ganz Europa und international die gleiche Rechtsgültigkeit haben wie traditionelle Unterschriften.

Dieser Compliance-Aspekt ist besonders wichtig für HR-Manager, die bei Mitarbeiterkündigungen einwandfreie Aufzeichnungen führen und die richtigen Protokolle einhalten müssen, um rechtliche Risiken zu minimieren.

Effizienzgewinne bei Kündigungsverfahren

HR-Manager koordinieren häufig mehrere Stakeholder während Kündigungsprozessen. Eurosign ermöglicht HR-Managern:

• Gleichzeitige Verteilung von Kündigungsdokumenten an mehrere Parteien
• Echtzeitverfolgung des Status ausstehender Unterschriften
• Automatische Archivierung abgeschlossener Kündigungsunterlagen
• Integration in bestehende HR-Managementsysteme
• Ausführung zeitkritischer Kündigungsdokumente ohne Standortbeschränkungen

Für vielbeschäftigte HR-Manager bedeuten diese Effizienzgewinne mehr Zeit für die Unterstützung ausscheidender Mitarbeiter anstatt für die Nachverfolgung von Papierkram.

Sicherheit und Vertraulichkeit

Kündigungsdokumente enthalten hochsensible Informationen. Eurosign bietet HR-Managern erweiterte Sicherheitsfunktionen, einschließlich verschlüsselter Dokumentenübertragung und -speicherung. Da die Daten in Europa gehostet werden, können HR-Manager den Beteiligten versichern, dass Kündigungsdokumente unter strengen europäischen Datenschutzstandards geschützt bleiben.

Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign für Kündigungsunterlagen können HR-Manager einen traditionell umständlichen Prozess in einen optimierten, sicheren und vollständig konformen Workflow umwandeln – und letztendlich die Effektivität ihrer Abteilung in herausfordernden Übergangsphasen steigern.