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HR-Prozesse transformieren mit elektronischen Signaturen von Eurosign

In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt stehen HR Manager unter wachsendem Druck, administrative Prozesse zu optimieren und gleichzeitig die Einhaltung sich ständig weiterentwickelnder Vorschriften zu gewährleisten. Die elektronische Signaturlösung von Eurosign bietet eine leistungsstarke Möglichkeit, die Abwicklung von Dokumenten-Workflows in Personalabteilungen zu revolutionieren.

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Elektronische Signaturen für HR Manager: Optimieren Sie Dokumentenprozesse & verbessern Sie die Compliance mit Eurosigns eIDAS-konformer Lösung

Arbeitsvertrag

Optimierung von Arbeitsverträgen mit elektronischen Signaturen für…

Onboarding-Dokumentation

HR Onboarding-Dokumentation mit Eurosign elektronischen Signaturen optimierenFür HR-Manager…

Verschwiegenheitsvereinbarung

Effiziente Vertraulichkeit: Wie HR-Manager elektronische Signaturen für…

Leistungsbeurteilung

Optimierung von Leistungsbeurteilungen mit…

Formulare zur Leistungsanmeldung

Vereinfachung der Leistungsanmeldung mit elektronischen Signaturen für HR-ManagerFür…

Mitarbeiterhandbuch-Bestätigung

HR-Management optimieren: Elektronische Signatur für…

Kündigungsunterlagen

Optimierung von Kündigungsprozessen für HR-Manager mit elektronischen SignaturenFür…

Urlaubsantragsformulare

Urlaubsmanagement optimieren: Elektronische Signaturen für HR-Manager bei der…

Vereinbarungen für Remote-Arbeit

Vereinbarungen für Remote-Arbeit optimieren: Elektronische…

Schulungszertifikate

Schulungszertifikate mit elektronischen Signaturen für HR-Manager optimierenFür…

Individualized customer service

Hauptvorteile elektronischer Signaturen für HR Manager

Personalabteilungen verarbeiten unzählige Dokumente, die Unterschriften von Bewerbern, Mitarbeitern, Führungskräften und externen Partnern erfordern. Die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign bietet sofortige Vorteile:

  • Beschleunigter Einstellungsprozess: Reduzieren Sie die Einstellungszeit um bis zu 80%, indem Sie Verzögerungen durch Drucken, Versenden und Nachverfolgen von Papierdokumenten eliminieren.
  • Verbesserte Kandidatenerfahrung: Bieten Sie ein modernes, nahtloses Erlebnis, das ein positives Licht auf die technologischen Fähigkeiten Ihres Unternehmens wirft.
  • Vereinfachtes Mitarbeiter-Onboarding: Ermöglichen Sie neuen Mitarbeitern, alle notwendigen Unterlagen vor ihrem ersten Arbeitstag auszufüllen, damit sie sich auf die Integration statt auf administrative Aufgaben konzentrieren können.
  • Reduzierter Verwaltungsaufwand: Entlasten Sie das HR-Personal von manueller Dokumentenbearbeitung, damit es sich auf strategische Initiativen und Mitarbeiterengagement konzentrieren kann.
  • Robustes Compliance-Framework: Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente den eIDAS-Vorschriften in ganz Europa und internationalen Standards entsprechen.
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HR-Workflows mit elektronischen Signaturen optimieren

Die Implementierung von Eurosign verändert typische HR-Prozesse auf mehrere wesentliche Arten:

Remote-Einstellung und Onboarding: Da verteilte Teams immer häufiger werden, ermöglicht Eurosign HR Managern, den gesamten Einstellungs- und Onboarding-Prozess remote durchzuführen. Arbeitsverträge, Vertraulichkeitsvereinbarungen und Richtlinienbestätigungen können von überall und auf jedem Gerät sicher unterzeichnet werden.

Jährliche Beurteilungen und Leistungsmanagement: Erleichtern Sie die rechtzeitige Fertigstellung von Leistungsbeurteilungen und Zielvereinbarungen, indem Sie die Reibungsverluste durch physische Unterschriften beseitigen. Dies gewährleistet eine konsistentere Dokumentation und hilft, regelmäßige Feedback-Zyklen aufrechtzuerhalten.

Verbesserte Sicherheit und Compliance

HR-Dokumente enthalten sensible persönliche Informationen, die eine sorgfältige Handhabung erfordern. Die in Europa gehostete Lösung von Eurosign bietet:

  • Vollständige Prüfprotokolle, die dokumentieren, wer was wann und von welchem Gerät oder Standort aus unterzeichnet hat
  • Multi-Faktor-Authentifizierungsoptionen zur Überprüfung der Unterzeichneridentitäten
  • Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum Schutz der Dokumenteninhalte während der Übertragung und Speicherung
  • Vollständige Einhaltung der eIDAS-Verordnung, die die rechtliche Gültigkeit in ganz Europa sicherstellt
  • DSGVO-freundliche Praktiken zur Unterstützung des angemessenen Datenschutzes
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