Vereinfachung von Anträgen zur Arbeitsplatzanpassung mit elektronischen Signaturen für HR-Generalisten

Wie Eurosign das Management von Anpassungsanträgen transformiert

Eurosign bietet HR-Generalisten leistungsstarke Tools zur Vereinfachung von Anträgen zur Arbeitsplatzanpassung. Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign können HR-Fachleute:

• Genehmigungsworkflows für Anpassungsanträge beschleunigen durch Eliminierung von Papierrouting
• Sichere Prüfpfade führen, die dokumentieren, wann Anpassungsformulare geprüft und genehmigt wurden
• Remote-Signaturen für medizinisches Fachpersonal, Manager und Mitarbeiter ermöglichen, die Anpassungen beantragen
• Vertraulichkeit durch verschlüsselten Dokumentenaustausch für sensible Arbeitsplatzanpassungsmaterialien sicherstellen

Mit Eurosign können HR-Generalisten standardisierte Vorlagen für Anpassungsanträge erstellen, die alle erforderlichen Signaturfelder enthalten. Diese Konsistenz hilft sicherzustellen, dass alle Anträge zur Arbeitsplatzanpassung den richtigen Protokollen folgen und die erforderlichen Genehmigungen enthalten.

Compliance-Vorteile für die Dokumentation von Arbeitsplatzanpassungen

Die Lösung von Eurosign entspricht vollständig der eIDAS-Verordnung und gibt HR-Generalisten die Gewissheit, dass ihr Prozess für Anpassungsanträge europäischen und internationalen Rechtsstandards entspricht. Über Eurosign signierte Dokumente haben volle Rechtsgültigkeit, was bei der Dokumentation von Entscheidungen zu angemessenen Vorkehrungen unerlässlich ist.

Da Eurosign in Europa gehostet wird, profitieren HR-Generalisten außerdem von robusten europäischen Datenschutzstandards bei der Verarbeitung sensibler Informationen zur Arbeitsplatzanpassung. Dies bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für die Verwaltung vertraulicher Gesundheitsdaten von Mitarbeitern, die in Anpassungsanträgen enthalten sind.