Optimierung von Notfallaktionsplan-Bestätigungen mit elektronischen Signaturen für Arbeitsschutzbeauftragte

Vorteile für OSHA-Compliance und Notfallvorsorge

Bei der Implementierung von Notfallprotokollen können Arbeitsschutzbeauftragte die elektronische Signaturplattform von Eurosign nutzen, um eine ordnungsgemäße Dokumentation aller Sicherheitsverfahren zu gewährleisten:

• Schnelle Verteilung aktualisierter Notfallaktionsplan-Dokumente an alle Mitarbeiter gleichzeitig
• Nachverfolgung, welche Teammitglieder die Bestätigungen überprüft und unterzeichnet haben
• Automatisierte Erinnerungen an Mitarbeiter, die ihre Notfallaktionsplan-Bestätigung noch nicht abgeschlossen haben
• Führen von sicheren, manipulationssicheren Aufzeichnungen, die den OSHA-Dokumentationsanforderungen entsprechen

Wie Eurosign die Notfalldokumentation verbessert

Die in Europa gehostete und vollständig eIDAS-konforme Plattform von Eurosign bietet Arbeitsschutzbeauftragten speziell wertvolle Tools für die Dokumentation der Notfallvorsorge:

• Mobile Signierung ermöglicht es Mitarbeitern, Notfallaktionsplan-Bestätigungen von jedem Standort oder Gerät aus durchzuführen
• Zeitstempelverifizierung beweist, wann jeder Mitarbeiter die Notfallprotokolle bestätigt hat
• Sichere Speicherung gewährleistet, dass alle von der OSHA geforderten Dokumente zugänglich, aber geschützt bleiben
• Integrationsmöglichkeiten verbinden sich mit bestehenden Sicherheitsmanagementsystemen

Als Arbeitsschutzbeauftragter, der die OSHA-Compliance verwaltet, vereinfacht die Verwendung von Eurosign für Ihren Notfallaktionsplan-Bestätigungsprozess nicht nur die Dokumentation, sondern demonstriert auch das Engagement Ihrer Organisation für die Einhaltung höchster Sicherheitsstandards. Mit rechtsgültigen elektronischen Signaturen, die in ganz Europa und international anerkannt sind, hilft Eurosign Sicherheitsexperten, sich weniger auf Papierkram und mehr auf die Schaffung sicherer Arbeitsplätze zu konzentrieren.