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Arbeitsschutzbeauftragte, die für die Einhaltung der OSHA-Richtlinien verantwortlich sind, stehen vor erheblichen Dokumentationsherausforderungen. Die Verwaltung von Sicherheitsprotokollen, Inspektionsberichten, Vorfallsdokumentationen und Schulungszertifikaten erfordert eine akribische Protokollführung und zahlreiche Unterschriften. Die elektronischen Signaturlösungen von Eurosign verwandeln diese papierintensiven Prozesse in optimierte, sichere digitale Workflows.
Die OSHA-Compliance erfordert umfangreiche Dokumentation, die traditionell das Drucken, physische Unterschreiben, Scannen und Ablegen von Papieren beinhaltet. Dieser Ansatz führt zu Verzögerungen bei der Umsetzung, erhöht den Verwaltungsaufwand und erschwert die Dokumentensuche bei Audits oder Untersuchungen. Sicherheitsbeauftragte haben oft Schwierigkeiten, Unterschriften von verschiedenen Beteiligten an unterschiedlichen Standorten zu sammeln, was zu Compliance-Lücken und Umsetzungsverzögerungen führt.
Eurosign bietet Arbeitsschutzbeauftragten eine sichere, rechtskonforme Plattform für die elektronische Verwaltung aller Sicherheitsdokumente. Durch die Implementierung der eIDAS-konformen elektronischen Signaturen von Eurosign können Sicherheitsexperten:
Für Arbeitsschutzbeauftragte bietet die Einführung von Eurosign sofortige betriebliche Verbesserungen. Aktualisierungen von Sicherheitsprogrammen, die früher Wochen für die Einführung benötigten, können innerhalb von Stunden verteilt, unterzeichnet und implementiert werden. Unfalluntersuchungen profitieren von schnellerer Dokumentenverarbeitung, was eine rechtzeitige Meldung an die OSHA ermöglicht. Schulungszertifikate und Bestätigungen können sicher unterzeichnet und gespeichert werden, was bei Audits einen einfachen Nachweis der Compliance ermöglicht.
Die elektronischen Signaturen von Eurosign entsprechen vollständig den eIDAS-Vorschriften und werden in ganz Europa und international anerkannt. Dies stellt sicher, dass alle elektronisch unterzeichneten OSHA-Compliance-Dokumente ihre Rechtsgültigkeit behalten. Das französische Hosting der Plattform erhöht zusätzlich die Datensicherheit und die Einhaltung der Vorschriften.