Vorteile für die Archivverwaltung

Für Leiter der Abteilungsarchive bietet die elektronische Signaturlösung von Eurosign zahlreiche Vorteile bei der Handhabung von Vertraulichkeitsvereinbarungen:

  • Schnelle Bearbeitung von Zugriffsanfragen von Forschern
  • Effiziente Dokumentation der Einhaltung von Vertraulichkeitsrichtlinien durch Mitarbeiter
  • Sichere Aufbewahrung unterzeichneter Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Einfacher Abruf signierter Dokumente bei Bedarf
  • Reduzierter Papierverbrauch im Einklang mit Konservierungspraktiken

Die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign ermöglicht es Leitern der Abteilungsarchive, eine ordnungsgemäße Dokumentation zu führen und gleichzeitig die Sicherheit sensibler Materialien zu gewährleisten. Das System optimiert den Unterzeichnungsprozess von Vertraulichkeitsvereinbarungen und behält gleichzeitig die rechtliche Gültigkeit in allen europäischen Rechtsordnungen bei.

Durch die Nutzung von Eurosign für Vertraulichkeitsvereinbarungen können sich Leiter der Abteilungsarchive auf ihre Kernaufgabe konzentrieren: die Erhaltung und den Schutz historischer Dokumente, während alle erforderlichen Sicherheitsprotokolle ordnungsgemäß dokumentiert und gepflegt werden.

Elektronische Signatur für Vertraulichkeitsvereinbarungen in Archiven