Elektronische Signatur für Auftragnehmerverträge: Ein Game-Changer für Grünflächenmanager

Vorteile für das Management öffentlicher Grünflächen

Wenn Grünflächenmanager Eurosign für Auftragnehmerverträge einsetzen, erleben sie erhebliche Verbesserungen in ihren täglichen Abläufen. Der elektronische Signaturprozess stellt sicher, dass Verträge zügig ausgeführt werden, sodass Projekte ohne Verzögerung beginnen können. Diese Effizienz ist besonders wertvoll, wenn saisonale Wartungsverträge unterzeichnet werden müssen oder Notfallreparaturen ein sofortiges Engagement des Auftragnehmers erfordern.

Über Eurosign unterzeichnete Auftragnehmerverträge entsprechen der eIDAS-Verordnung und gewährleisten europaweit Rechtsgültigkeit. Für Grünflächenmanager bedeutet dies Seelenfrieden in dem Wissen, dass ihre Auftragnehmerverträge rechtlich bindend und sicher sind. Das französische Hosting der Plattform gewährleistet Datensouveränität und Einhaltung europäischer Standards.

Verbesserte Effizienz im Vertragsmanagement

Mit Eurosign können Grünflächenmanager ihren Workflow für Auftragnehmerverträge vereinfachen:

• Versenden von Auftragnehmerverträgen zur Unterzeichnung von überall
• Sofortige Benachrichtigungen, wenn Auftragnehmer Dokumente unterzeichnen
• Sichere Archivierung unterzeichneter Vereinbarungen in der Cloud
• Sofortiger Zugriff auf Auftragnehmerverträge bei Bedarf
• Führen eines Prüfpfads aller Signaturaktivitäten

Durch die Implementierung der elektronischen Signaturlösung von Eurosign für Auftragnehmerverträge können sich Grünflächenmanager mehr auf die Pflege und Verbesserung öffentlicher Räume konzentrieren, anstatt sich mit Papierkram zu beschäftigen. Dieser moderne Ansatz des Vertragsmanagements passt perfekt zu den effizienten und nachhaltigen Praktiken, die in der Verwaltung öffentlicher Flächen erwartet werden.